Jak utworzyć umowę elektroniczną. Istnieje kilka różnic między tradycyjną umową a elektroniczną umową. Oprócz sposobów spełnienia wymogów prawnych, konkretne aspekty umowy pozostają niezmienione zarówno w formie papierowej, jak i internetowej. Istnieje wiele kroków, które można podjąć, aby stworzyć umowę elektroniczną, która jest prawnie wiążąca i dobrze zredagowana.
Rozejrzyj się za elektronicznym oprogramowaniem kontraktowym, które możesz wykorzystać do wszystkich formularzy online. Należy kupować tego typu oprogramowanie tylko wtedy, gdy będziesz tworzyć wiele różnych umów i dokumentów prawnych, które należy dostosować do każdego odbiorcy. Wypróbuj wersje demonstracyjne oprogramowania i przejrzyj szablony u dostawców oprogramowania, takich jak Proforce Software Corporation (patrz Zasoby poniżej).
Dodaj zaktualizowane informacje kontaktowe dla wszystkich stron zaangażowanych w Twoją umowę elektroniczną. Tworząc umowę online, należy umieścić adresy i numery telefonów u góry pierwszej strony, a także śledzić stronę z podpisem.
Manipuluj aspektami standardowej umowy, które są zmienne w zależności od Twoich klientów. Niezależnie od tego, czy korzystasz z edytora tekstu, czy z generatora kontraktów, powinieneś być w stanie tworzyć niestandardowe kontrakty, dostosowując terminy i numery sprzedaży. Dostosowanie warunków jest łatwiejsze w umowach elektronicznych niż w tradycyjnych dokumentach, ponieważ można to zrobić bez marnowania papieru lub przekreślania linii.
Dodaj sekcję podpisu elektronicznego do umowy dla każdej zaangażowanej strony. Aby zweryfikować zgodę wszystkich stron, należy podać wiersze nazwiska, tytułu zawodowego i numerów ubezpieczenia społecznego. Te informacje identyfikacyjne pomagają powiązać każdą ze stron z wytycznymi umowy.
Poproś o wydruk każdej elektronicznej umowy, którą wysyłasz. Oprócz sekcji podpisu elektronicznego powinieneś dołączyć standardową linię podpisu dla każdej grupy zaangażowanej w działania związane umową. Elektroniczne i papierowe kopie umowy można przechowywać w celu wykorzystania w przyszłych transakcjach lub postępowaniach sądowych.
Zablokuj opcje edycji kontraktów elektronicznych przed wysłaniem ich do użytku przez klientów lub dostawców. Ważne jest, aby uniknąć nieporozumień spowodowanych przypadkowymi korektami numerów, nazw produktów i innych danych na kontrakcie elektronicznym. Przeszukaj pasek narzędzi oprogramowania kontraktowego pod kątem funkcji bezpieczeństwa i włącz je po wykonaniu końcowej edycji.
Ostrzeżenie
Zrozum, że jurysdykcja nad elektronicznymi umowami na usługi online pozostaje mętna. Usługi świadczone drogą elektroniczną mogą pochodzić z dowolnego miejsca na świecie, co oznacza, że istnieją krajowe i międzynarodowe kwestie prawne dotyczące naruszeń umów. Prowadzić rejestr informacji kontaktowych i komunikacji ze stronami przestępczymi, aby pomóc w ustanowieniu właściwej jurysdykcji.
