Połączenie prawnie wiążącej, solidnej umowy z partnerem handlowym może pomóc w zapewnieniu długoterminowych relacji, które przynoszą rezultaty. Umowa z partnerem handlowym służy do ustalenia relacji między niezależnym przedstawicielem handlowym a Twoją organizacją. Umowa powinna określać charakter relacji, a także określać oczekiwania i obowiązki obu stron. Umowa powinna również wyszczególniać wszystkie struktury wynagrodzeń i terminy, a także warunki zaangażowania i zakończenia umów. Umowa musi określać wszystkie uprawnienia, które zostały dołączone do partnera sprzedaży, a także wszystkie przypadki, w których partner musi skonsultować się z organizacją przed podjęciem działań. Przed sfinalizowaniem adwokat powinien przejrzeć wszystkie umowy.
Rozpocznij umowę z partnerem handlowym, określając, kim są strony, które zawierają umowę, i wskazując, w jaki sposób Twoja wola będzie odnosić się do każdej organizacji w ramach umowy.
Sformatuj dokument w formacie listy, przypisując liczbę do każdego pojedynczego wyciągu. Powinieneś tytuł każdego indywidualnego oświadczenia pogrubioną czcionką, a następnie przystąpić do zapisywania szczegółów każdego pojedynczego wyciągu. Wszelkie podtematy powinny być wymienione pod głównym tematem, z każdym numerem ponumerowanym lub wypisanym, pogrubionym drukiem. (Zobacz Zasoby dla szablonu.)
Napisz następny temat, aby wyświetlić listę wszystkich obowiązków, które organizacja ma w umowie. Ta sekcja powinna również określać wszystkie usługi wsparcia sprzedaży, które oferuje Twoja firma (takie jak dostarczanie literatury handlowej lub próbek produktów) i wszystkie usługi dla klientów świadczone przez siły sprzedaży.
Utwórz następną sekcję, wyszczególniając wszystkie oczekiwania i obowiązki partnera handlowego. W tej sekcji należy przedstawić kwalifikacje klienta, spodziewane cele sprzedaży, wszystkie usługi świadczone przez partnera, wszystkie wydatki, których spodziewasz się od partnera, bez zwrotu kosztów, oraz zasady określające sposób, w jaki partner może obciążać klientów.
Następnie wylicz plan wynagrodzeń i szczegóły. Plan wynagrodzeń powinien określać wszystkie przypadki prowizji, dzielenia się przychodami, ustalenia dotyczące opłat i terminy przekazywania płatności.
Wymień warunki umowy w następnej kolejności. Warunki powinny określać wszystkie wymagane działania i prawa w trakcie partnerstwa w imieniu obu stron umowy. Na przykład jako firma możesz chcieć zastrzec sobie prawo do zmiany cen, rabatów, harmonogramów dostaw itd. Według własnego uznania. Z drugiej strony, twój partner handlowy może korzystać z pojazdu w trakcie jej reprezentacji i możesz chcieć wyjaśnić, że twoja organizacja nie będzie odpowiedzialna za jakiekolwiek szkody spowodowane w wyniku tego.
Napisz listę wszystkich procedur zakończenia i przyczyny następnej. Wymagane szczegółowe informacje, ewentualna rekompensata i wymagania, aby wypowiedzenie było skuteczne.
Napisz następną listę szczegółowo opisującą procedury i procesy rozwiązywania sporów wynikających z umowy. Określ, które sądy mają jurysdykcję i proces arbitrażowy, jeśli jest to preferowane.
Zakończ dokument z miejscem na datę i podpisy odpowiednich przedstawicieli z każdej firmy.
Wskazówki
-
Ważne jest, aby zrozumieć, pisząc umowę z partnerem handlowym, w jakim stopniu organizacja chce zrezygnować z kontroli sprzedaży. Niektórzy partnerzy mogą wymagać pełnej kontroli nad funkcją sprzedaży; jednak nie zawsze może to być realne rozwiązanie dla organizacji. Znajdź poziom komfortu dla firmy i upewnij się, że jest odpowiednio wyartykułowany w umowie o partnerstwie handlowym.
Ostrzeżenie
W większości przypadków firma będzie potrzebować prawnika do opracowania dokumentu, aby upewnić się, że umowa jest prawnie wiążąca. Jeśli coś jest źle sformułowane, może nie podlegać kontroli w sądzie.
