Niektóre umowy są proste, proste i łatwe do sformułowania w formie pisemnej. Inne są złożonymi umowami, które umawiające się strony finalizują po miesiącach negocjacji i kompromisu. Po zakończeniu negocjacji ważne jest sfinalizowanie umowy, gdy kluczowe terminy są nowe. Poświęcenie czasu i staranności w celu sfinalizowania umowy pomaga zapewnić, że pisemna umowa dokładnie określi umowę stron i spowoduje, że postępowanie sądowe dotyczące istotnego naruszenia będzie mniej prawdopodobne.
Przejrzyj ostatnie pisemne warunki umowy lub protokół ustaleń. Upewnij się, że wszystkie zaległe problemy zostały rozwiązane. Skontaktuj się z negocjatorami, aby wyjaśnić wszelkie niejednoznaczne warunki.
Napisz umowę w prostym języku. Dodaj wszelkie niezbędne przepisy "obowiązkowe". Jedną z typowych opcji standardowej jest klauzula salwatoryjna. Klauzula salwatoryjna stwierdza, że jeżeli jeden warunek umowy jest nieegzekwowalny, umawiające się strony zgadzają się na "oderwanie" tego postanowienia od umowy i pozostawienie pozostałych warunków.
Wyślij kopię projektu umowy drugiej stronie. Poproś drugą stronę o sprawdzenie projektu w rozsądnym terminie i prześlij wszelkie poprawki lub komentarze, które chcą dodać.
Włącz żądane poprawki do umowy, o ile są one uzasadnione i nie zmieniają treści umowy.
Wydrukuj dwie kopie ostatecznej umowy. Podpisać i opatrzyć datą "duplikaty oryginałów" umowy lub uzyskać podpis upoważnionego przedstawiciela.
Wyślij obie podpisane kopie umowy do drugiej strony. Poproś drugą stronę, aby podpisała oba duplikaty oryginałów i zwróciła ci w pełni podpisany oryginał.
Zarchiwizuj jeden duplikat oryginału umowy z innymi ważnymi zapisami firmy.
Wskazówki
-
Korzystaj z funkcji przeglądania dokumentów w edytorze tekstu, aby śledzić komentarze i zmiany wprowadzone przez każdą ze stron w pisanych wersjach roboczych.
Ostrzeżenie
Poproś prawnika posiadającego licencję w swoim stanie na sprawdzenie umowy przed jej podpisaniem lub przedłożenie drugiej stronie do podpisu.
Nigdy nie wolno kopiować języka z innej umowy, chyba że masz pewność, że rozumiesz skopiowany przepis oraz konsekwencje i konsekwencje jego włączenia.
