Aby pomysł na biznes lub model mógł się rozwijać, niezbędny jest biznesplan. Mając to na uwadze, bieżące planowanie biznesowe jest konieczne, aby zapewnić, że cele biznesowe organizacji lub, w mniejszym stopniu, departamentu są zgodne z celami korporacyjnymi. Bez tego ukierunkowania dochody, produkty i usługi korporacyjne mogą być zagrożone z powodu pozycjonowania korporacyjnego, kosztów do przychodów i udziału w rynku.
Funkcjonować
Dział planowania biznesowego jest często określany jako planowanie strategiczne. Ta funkcja analizuje długoterminowe cele firmy, które z kolei informują o rozwoju zasobów organizacyjnych i inicjatyw strategicznych. Na przykład firma może rosnąć w oparciu o fuzje i przejęcia. Aby to wspierać, firma może zdecydować, że musi zainwestować w technologię, aby zachować konkurencyjność. Obowiązkiem działu planowania biznesowego będzie analiza badań, kosztów i skutków takiej inwestycji.
Korzyści
Firmy, które skutecznie planują, wdrażają i mierzą planowanie biznesowe, czerpią korzyści, ponieważ są w stanie konsekwentnie monitorować i rozwiązywać problemy, które mogą się pojawić. Pozwala to na elastyczność i zdolność do zmiany priorytetów, a jednocześnie jest w stanie przewidzieć wyzwania i przekształcić je w potencjalne możliwości. I odwrotnie, przy planowaniu biznesowym decydenci czerpią korzyści z czynników jakościowych, takich jak usprawniona komunikacja i czynniki ilościowe, takie jak oszczędności finansowe.
Ostrzeżenia
Proces planowania nie jest pozbawiony wyzwań. W rzeczywistości firmy popełniają fatalne wady, które mogą wybić najbardziej precyzyjny plan strategiczny z pola gry. Według Harvard Business Review istnieją cztery fatalne wady planowania strategicznego, które firmy popełniają: 1) unikanie analizy strategicznej; 2) nie rozumiejąc, że planowanie biznesowe wymaga czasu; 3) niepowiązanie planowania strategicznego z realizacją strategii; oraz 4) unikanie spotkań z przeglądem strategii. Nie ma skrótu do planowania biznesowego.
Rozważania
Posiadanie strategicznego komitetu wykonawczego, który stoi na czele corocznego spotkania liderów firm, pomaga określić kierunek strategiczny. To trochę jak zerwanie przysłowiowej cebuli, a jej efektem jest lepsze zrozumienie konkurencyjnego krajobrazu, potrzeb biznesowych firmy i tych możliwych do zidentyfikowania obszarów związanych z wyzwaniem, wzrostem i możliwościami. Dzięki temu można opracować długoterminowy plan strategiczny z planami projektowymi, z których funkcjonalni liderzy mogą pracować w ujęciu rocznym.
Najlepsze praktyki
Dobrym sposobem na przetestowanie planowania biznesowego jest wdrożenie najlepszej praktyki zarządzania, takiej jak zrównoważona karta wyników. Ta metodologia jest specyficzna, ponieważ odnosi się do dostosowania celów korporacyjnych do celów biznesowych i jest sposobem na ustanowienie, monitorowanie i mierzenie wyników finansowych i niefinansowych w oparciu o dane, dane i analizy. Zrównoważona karta wyników jest szeroko wykorzystywanym narzędziem do zarządzania, a w połączeniu z precyzyjnie dostrojonym procesem planowania biznesowego menedżerowie mogą być pewni, kiedy poruszają się współczesne wyzwania biznesowe.
