W jaki sposób firma lub przedsiębiorca opracowują inteligentny, strategiczny biznesplan dla nowej firmy lub firmy działającej od lat? Proces planowania biznesowego zaczyna się od jasnej wizji, a następnie rozpada się na coraz bardziej szczegółowe komponenty, biorąc pod uwagę dostępne zasoby, a także wartości firmy. Postępowanie według procesu planowania strategicznego pomaga zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu firmy.
Proces planowania biznesowego
Planowanie działalności ma kilka etapów, a biznesplan powinien wyrażać wizję właściciela, dyrektora generalnego lub zarządu w najbliższej i długoterminowej przyszłości. Wizja odpowiada na pytanie: "Gdzie chciałbyś, aby Twoja firma była w ciągu trzech do pięciu lat?" To nie jest misja, ale powinna się z nią zgadzać.
Należy pamiętać, że plan strategiczny powinien być elastyczny i "żywy dokument", reagujący na zmiany w gospodarce, rynku i samym biznesie.Powinien on również być wystarczająco prosty, aby można go było zrozumieć i wdrożyć bez znacznych ilości szkoleń lub wyjaśnień.
Po nakreśleniu wizji możesz przystąpić do procesu planowania firmy. Kontynuując, mając na uwadze koniec, pomagamy sformułować treść pisemnego planu. Dokumenty planu biznesowego mogą służyć wielu celom. Biznesplan opracowany w celu pozyskania finansowania venture capital może wyglądać zupełnie inaczej niż dokument planu wewnętrznego, który ma pomóc w kierowaniu następnymi działaniami firmy.
Zbadaj swój rynek i produkty
Po zidentyfikowaniu wizji proces planowania firmy rozpoczyna się od dokładnego zrozumienia Twojej firmy, potencjalnego rynku, linii produktów lub usług oraz potencjalnych klientów. Konieczne jest, abyś dokładnie znał te aspekty swojej działalności, w jak największym stopniu.
Aby zebrać te informacje, przeczytaj tyle, ile możesz znaleźć na temat swojej branży, jej liderów i firm, które będą twoimi najlepszymi konkurentami. Sprawdź, czy Twój przyszły rynek geograficzny będzie wspierać Twoje planowane produkty i usługi, porównując je z rynkami geograficznymi liderów branży.
Zbieranie faktów może być czasochłonne i pracochłonne, ale nie ma substytutu dla tego poziomu świadomości i zrozumienia. Niedostosowanie odpowiednich badań może spowodować budżetowanie niewystarczających środków, nadmierne wydatki na niektóre funkcje i utratę kluczowych pracowników w krytycznych momentach.
Udokumentuj biografię swojego biznesu
Historia Twojej firmy jest ważnym zagadnieniem, które będzie informować o wielu aspektach Twojej firmy. Dlatego ważne jest, aby w planie biznesowym uwzględnić profil lub biografię swojej firmy. Następnie można go włączyć do wniosków o dofinansowanie i prezentacji, materiałów marketingowych, witryny internetowej Twojej firmy i innych dokumentów.
W tej sekcji wyjaśnij, dlaczego Twoja firma prowadzi działalność. Odpowiedz na pytanie "Dlaczego rozpocząłeś ten biznes?" Zazwyczaj przedsiębiorcy są częściowo zmotywowani do ciągłego zainteresowania lub pasji. Historia Twojego biznesu powinna odzwierciedlać to zaangażowanie i zainteresowanie.
Podstawowe wartości i misja firmy mogą również odgrywać istotną rolę w dziale biografii biznesowej. Dodatkowo, powinieneś dołączyć biografie wszystkich kluczowych pracowników w tej sekcji. Przedstaw ich doświadczenie i kwalifikacje, aby przewodzić firmie. Opisz również, w jaki sposób ci ludzie będą współpracować jako zespół, aby Twój biznes działał sprawnie.
Zarys swojego modelu biznesowego
Twój dokument planu powinien również zawierać jasne wyjaśnienie, w jaki sposób Twoja firma działa na co dzień. Ta sekcja powinna odpowiedzieć na następujące pytania:
- Jakie są twoje produkty lub linie usługowe? Co robisz lub dostarczasz?
- Do kogo dostarczysz te produkty lub usługi? Powinieneś uwzględnić profile i dane o potencjalnych klientach lub klientach.
- W jaki sposób otrzymasz zapłatę w odniesieniu do punktów cenowych i warunków płatności?
Twój podstawowy model biznesowy powinien być nakreślony w czterech lub pięciu akapitach, z taką ilością dokumentacji pomocniczej, jaką możesz podać dla wszelkich założeń zawartych w treści. Na przykład, jeśli masz jakiekolwiek dane dotyczące swoich klientów z wcześniejszych badań rynkowych, zaprezentuj te dane w atrakcyjnym wizualnie formacie jako dodatek do tej sekcji.
Utwórz podstawowy plan marketingowy
Marketing to duży temat, ale konieczne jest dołączenie sekcji do dokumentu planowania, która określa, w jaki sposób firma pozyska klientów lub klientów.
Reklama jest zazwyczaj pierwszą strategią, która przychodzi na myśl wielu nowym przedsiębiorcom. Jednak w dzisiejszych czasach płacenie za reklamę może nie być realnym lub pożądanym sposobem prowadzenia działalności w nowej firmie. Inne strategie mogą okazać się bardziej skuteczne, takie jak przekaz ustny, skierowania, organiczne media społecznościowe i direct mail.
Ponadto rozważ obecność swojej firmy w sieci. Większość potencjalnych klientów spodziewa się, że nawet niewielka lub samodzielna firma będzie mieć jakąś stronę internetową. Powinien zawierać sposób skontaktowania się z Tobą, niektóre informacje o Twoich usługach lub produktach oraz profil twojej firmy co najmniej.
Przygotuj prognozy finansowe firmy
Istotną częścią dokumentu biznesplanu jest sekcja przedstawiająca prognozowane przychody i wydatki w pierwszych latach jej istnienia. Ważne jest, aby te projekcje były realistyczne. Istotne jest również zapewnienie, że wszystkie prognozy finansowe są oparte na konkretnych założeniach, które można poprzeć danymi. To nie jest miejsce, w którym można zgadywać.
Pamiętaj, że wszyscy przyszli inwestorzy będą zainteresowani liczbami, które przedstawisz i prognozami budżetowymi, ale co ważniejsze, będą również chcieli wiedzieć, jak wymyśliłeś te liczby.
Upewnij się, że prognozy są konserwatywne, szczególnie w pierwszym roku podatkowym. Ogólnie rzecz biorąc, nowe firmy odkrywają, że trwają dłużej niż oczekiwano, aby nabrać rozpędu na rynkach docelowych, a często dochody są opóźnione w rezultacie w pierwszych miesiącach.
Dowód i edycja ostatecznego dokumentu
Jeśli to możliwe, zatrudnij profesjonalnego redaktora kopii, aby udokumentować, edytować i sformatować ostateczny dokument. Błędy źle wpływają na profesjonalizm Twojej firmy i mogą negatywnie wpływać na plany na przyszłość.
Twój dokument powinien być wolny od błędów typograficznych, a język powinien przebiegać naturalnie. Elegancki, profesjonalnie wyglądający projekt twojego dokumentu pomoże również stworzyć pozytywne pierwsze wrażenie dla potencjalnych inwestorów, kredytodawców i pracowników.
