Wpisy do dziennika zapisują transakcje firmowe, takie jak sprzedaż i wydatki. Wpisy te są następnie księgowane w księdze głównej, która zawiera konta firmy. Czasopismo jest chronologicznym zapisem transakcji, natomiast księga podsumowuje transakcje według kont. Przykładami kont są gotówka, zapasy, wydatki marketingowe i przychody. Konto księgowe musi być otwarte przed zaksięgowaniem transakcji.
Wpisz nazwę i numer konta na górze formularza księgi. W formularzu może znajdować się sześć lub siedem kolumn, w tym data transakcji, szczegóły, numer referencyjny oraz salda debetowe i kredytowe.
Zapisz zapisy księgowe dla każdej transakcji. Na przykład, jeśli sprzedajesz przedmiot za 20 USD, debetujesz lub zwiększasz gotówkę i kredyt lub zwiększasz sprzedaż o 20 USD.
Opublikuj wpisy do dziennika na odpowiednich kontach księgowych. Kontynuując przykład, wpisz 20 USD w kolumnie debetowej na koncie księgi głównej i 20 USD w kolumnie kredytowej na koncie księgi przychodów.
Zaktualizuj salda kont. Konta księgi prowadzą rachunki transakcji debetowych i kredytowych. Podsumowując przykład, jeśli saldo gotówkowe ma saldo debetowe w wysokości 100 USD, nowe saldo debetowe wyniesie 120 USD (100 USD + 20 USD). Jeśli saldo sprzedaży miało saldo kredytowe w wysokości 500 USD, nowe saldo kredytowe wyniesie 520 USD (500 USD + 20 USD).
Sprawdź swoją pracę. Wszystkie wpisy do dziennika powinny być prawidłowo księgowane w księdze rachunkowej. Jeśli popełnisz tutaj błędy, mogą one wpłynąć na inne obliczenia aż do sprawozdań finansowych.
Wskazówki
-
Narzędzia do księgowania oprogramowania, takie jak Intuit QuickBooks i Sage Simply Accounting, generalnie ułatwiają obliczenia i są mniej podatne na błędy.
