Wszystkie firmy muszą prowadzić księgę księgi rachunkowej na wypadek, gdyby wybił się poborca podatków lub agent IRS. Księgę można przechowywać w programie arkusza kalkulacyjnego, takiego jak Microsoft Excel, ale piękna książeczka księgi głównej jest przenośnością. Każdego wieczoru możesz wziąć księgę do domu lub nosić ją dla inwestorów, aby dać im obraz tego, jak firma radzi sobie finansowo. Dobrze jest też zachować księgę księgową na wydatki osobiste, jako rodzaj gloryfikowanego rejestru czeków.
Narysuj sześć pionowych linii wzdłuż pierwszej strony księgi głównej, pozostawiając siedem kolumn. Zwróć uwagę, że niektóre książki z księgi rachunkowej są wstępnie oznaczone, ale nadal można je zmieniać za pomocą pióra.
Oznacz siedem kolumn "Data", "Opis", "Kredyt", "Płatność", "Saldo", "Numer czeku" i "Zatwierdzenie".
Użyj pierwszego wiersza w księdze księgi, aby zapisać saldo początkowe. W opisie wpisz "Saldo początkowe" (i "Saldo do przodu" na kolejnych stronach) i określ kwotę początkową w kolumnie "Saldo".
Zarejestruj całą sprzedaż, należności lub płatności w kolumnie "Kredyt", podając datę i opis w odpowiednich kolumnach z opisem, dlaczego pieniądze zostały otrzymane.
Zarejestruj wszystkie zakupy, zobowiązania i wypłaty w kolumnie "Debetowe", podając datę i opis, z którego wynika, dlaczego pieniądze zostały rozproszone. Wpisz numer czeku w kolumnie "Sprawdź numer". Poproś kierownika lub księgowego początkowo w kolumnie "Zatwierdzenie".
Utrzymuj bieżące saldo po każdej transakcji kredytowej i debetowej, aby uzyskać obraz tego, gdzie firma jest finansowo i upewnić się, że kolejne numery kontrolne są używane i że nie są kradzione żadne kontrole.
Zachowaj pokwitowania dla wszystkich transakcji. Zapisz odcinek czekowy do wypłat i faktury do płatności w. Umieść te rachunki w kopercie, aby dołączyć do księgi głównej. Pozbywaj się przedmiotów miesięcznie wraz z kopią pliku księgi z tego miesiąca.
Wskazówki
-
Zapisz wszystkie transakcje w momencie transakcji. Nie chcesz pozostać z dniami, w których kredyty i obciążenia są rejestrowane pod koniec miesiąca.
