Jak pogodzić konto księgi głównej. Każdego miesiąca, jeśli nie wcześniej, każde konto konta głównego powinno zostać uzgodnione. Pogodzenie to kolejne słowo zrównoważone. Oznacza to, że pozycja debetowa musi być równa wpłacie kredytowej. Ważne jest, aby pogodzić księgę główną, aby mieć pewność, że twoje sprawozdania finansowe są poprawne. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak pogodzić konto księgi głównej.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Księga główna
-
Kalkulator
-
Wpływy kasowe
-
Dane konta bankowego
-
Inne zapisy finansowe
Sprawdź każdy wpis. Każdego dnia firmy dokonują transakcji. Mogą to być przedmioty, które sprzedali, rzeczy, które kupili lub połączenie obu. Przykładem wprowadzenia księgi głównej jest zakup sprzętu biurowego za gotówkę. Będziesz obciążał konto sprzętu biurowego i środki pieniężne.
Upewnij się, że na rachunkach nie ma żadnych błędów w wprowadzaniu danych ani rozbieżności.
Zbadaj błędy wprowadzania danych i / lub rozbieżności, jeśli takie wystąpią.
Napisz raport. Po zbadaniu błędów i / lub rozbieżności w wprowadzaniu danych, napisz raport z dokumentacją tego, co znalazłeś. Nie będziesz chciał wprowadzać zmian w rachunkach, dopóki twoi przełożeni nie pozwolą ci kontynuować.
Popraw wpisy. Kiedy wprowadzasz poprawki w księdze głównej, nie zmieniasz oryginalnych wpisów - musisz wprowadzić poprawki. W zależności od tego, który wpis należy poprawić, konieczne jest obciążenie lub uznanie oryginalnego wpisu oraz obciążenie lub uznanie prawidłowego wpisu. Na przykład, jeśli gotówka, którą zapłaciłeś za sprzęt biurowy, wynosiła 250 USD, ale oryginalna pozycja wyniosła 205 USD, należałoby obciążyć "błędem na koncie" 45 USD, a kredytem 45 USD.
Utwórz wyciągi finansowe. Wszystkie wpisy w księdze głównej zostaną przeniesione do bilansu sprawozdania finansowego, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych. Dlatego należy regularnie korygować konto księgi głównej, aby wyciągi finansowe odzwierciedlały prawdziwy obraz.
Ostrzeżenie
Nigdy nie poprawiaj oryginalnych wpisów, chyba że jest to polityka firmy. Nie czekaj, aż trzeba będzie sporządzić zestawienie finansowe w celu pogodzenia księgi głównej - rób to regularnie.
