Zarządzanie zakupami i dostawami zajmuje się przechowywaniem, kupowaniem i monitorowaniem towarów i usług. Podobnie jak w przypadku wszystkich dziedzin biznesu, etyka w zakupach i zarządzaniu dostawami jest niezwykle ważna, ponieważ może wpływać na wyniki finansowe firmy. Organizacje, które są świadome potrzeb swoich zewnętrznych środowisk, w tym klientów, dostawców, pracowników i społeczności, oraz tych, którzy działają w sposób etyczny i odpowiedzialny społecznie, mogą wykorzystać zalety public relations, które mogą zwiększyć zyski firmy.
Użyj władzy odpowiednio
Energia jest istotnym elementem relacji z dostawcami. Podstawowe znaczenie ma to, że specjaliści ds. Zakupów i zarządzania wiedzą, w jaki sposób najlepiej wykorzystać siłę nabywczą swoich firm. Nieuzasadniony wpływ i nadużywanie władzy, a także działanie nieprofesjonalne, nie przyniesie długoterminowych korzyści. Konieczne jest także, aby specjaliści ds. Zakupów i zarządzania dostawami stosowali się do wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących tego obszaru.
Nie poddawaj się korupcji
Specjaliści ds. Zakupów i zarządzania zaopatrzeniem powinni powstrzymywać się od wszelkich form korupcji. W przypadku dylematu etycznego specjaliści od zarządzania zaopatrzeniem mają obowiązek ostrzegania kierownictwa wyższego szczebla. W większości krajów przekupstwo jest przestępstwem. Obowiązkiem specjalisty ds. Zakupów i zarządzania dostawą jest określenie etycznego i nieetycznego zachowania między dostawcami i współpracownikami. Chociaż przepływ informacji między tymi dwoma stronami powinien być przejrzysty, rolą specjalisty ds. Zarządzania zakupami i zaopatrzeniem jest informowanie kolegów o nieetycznych relacjach z dostawcami.
Promuj odpowiedzialność społeczną i zrównoważony rozwój
Specjaliści ds. Zaopatrzenia i zakupów powinni kierować się zrównoważonym rozwojem i odpowiedzialnością społeczną w kontaktach z dostawcami i innymi osobami w codziennej działalności biznesowej. Stowarzyszenia takie jak Institute of Supply Management mają na celu zachęcenie specjalistów ds. Zaopatrzenia do zawierania umów z dostawcami, które zawierają bardziej zrównoważony język. ISM stara się również uświadomić więcej specjalistów z zakresu dostaw energii o kwestiach zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej, dostarczając referencje, narzędzia i najlepsze praktyki w celu opracowania proaktywnych i odpowiedzialnych społecznie programów. Na przykład ISM dostarcza informacji, które pomagają firmom unikać kontaktów z firmami, które wykorzystują sweatshops, pracę dzieci i inne nieetyczne praktyki biznesowe.
Postępuj etycznie w każdej chwili
Wszystkie praktyki biznesowe należy prowadzić w sposób etyczny, upewniając się, że polityka biznesowa jest zgodna z najwyższymi standardami etycznymi. Na przykład Kodeks Etyki Zarządzania Podażą sugeruje powstrzymanie się od wykorzystywania poufnych informacji w celach nieetycznych i zachowanie integralności zapisów - "w tym dokumentowanie uzyskanych rabatów we właściwej formie." Firma Philips wspiera także przekazywanie etycznych oczekiwań tym, z którymi współpracuje. Firmy przestrzegające nieetycznych zasad ryzykują potencjalną odpowiedzialnością prawną i burzą złą reklamę.
