Aby produkt mógł przejść od etapu produkcji do rąk konsumenta, musi odbyć długą podróż z przewodnikiem przez specjalistów ds. Zakupów i zarządzania dostawami, którzy podejmują ważne decyzje dotyczące kosztów, jakości i harmonogramowania. Decyzje te mogą wpłynąć na to, czy ktoś kupi produkt firmy, a także wywrze duży wpływ na przychody i sprzedaż firmy. Co by się stało, gdyby czekoladki walentynkowe były niedostępne do września? Specjaliści ds. Zakupów i zarządzania zaopatrzeniem koncentrują się na zapewnieniu dostępności właściwych produktów w odpowiednim czasie i miejscu dla ich klientów.
Obniżenie kosztów i poprawa oszczędności
Zakup ma bezpośredni wpływ na dwa z najważniejszych czynników, które napędzają wynik firmy: koszty i sprzedaż. Dzięki doskonaleniu procesów, ulepszeniom produktów i rozwojowi relacji z dostawcami specjaliści ds. Zakupów są odpowiedzialni za pozyskanie oszczędności dla swoich organizacji bez obniżania jakości. Średnio koszt materiałów jest dwa i pół razy większy od wszystkich kosztów pracy i płac. W rezultacie firmy widzą wielką wartość w zakupach i zaopatrzeniu specjalistów ds. Zarządzania, którzy są w stanie zwiększyć swoje oszczędności i poprawić swoje koszty.
Negocjowanie udanych umów
Bezpośrednio związane z pozyskiwaniem oszczędności, specjaliści od zakupów i zaopatrzenia mają za zadanie negocjować warunki z dostawcami, z których korzyści czerpią obie strony. Ten ważny aspekt wpływa nie tylko na przychody i sprzedaż, ale także na relacje między organizacją a dostawcą. Silne umiejętności negocjacyjne i umiejętność przewidywania długoterminowych relacji biznesowych to dwa aspekty, z którymi odnoszą sukcesy specjaliści od zakupów i zarządzania zaopatrzeniem. Oprócz zarządzania kosztami, owocne umowy koncentrują się na jakości materiałów, oprócz tego, w jaki sposób i kiedy zostaną dostarczone. Czas jest kluczowym czynnikiem udanych transakcji, ponieważ materiały muszą być dostępne zgodnie z harmonogramem.
Rozwój długotrwałych relacji z dostawcami
Dokonanie jednorazowych zakupów jest nietypowe i kosztowne. Firmy zazwyczaj wymagają dostaw na bieżąco, w związku z czym ważne jest, aby rozwijać trwałe relacje z dostawcami. Ten aspekt zarządzania zakupami i dostawami może przynieść firmie ogromną wartość. Dzięki długoterminowej współpracy z dostawcą specjaliści od zakupów i zaopatrzenia mogą uzyskać większe oszczędności, zwiększyć przewagę konkurencyjną i dostosować harmonogramy. Długoterminowe relacje przynoszą korzyści zarówno nabywcy, jak i dostawcy, a także budują poziom zaufania, umożliwiając obu stronom odniesienie sukcesu.
Ograniczanie ryzyka
Zrozumienie potencjalnych zagrożeń i opracowanie innowacyjnych strategii zarządzania nimi jest ważnym aspektem zarządzania zakupami i dostawami. Posiadanie strategii łagodzenia ryzyka może znacznie wpłynąć na wynik finansowy organizacji. Potencjalne zagrożenia obejmują oszustwa i przejrzystość, własność intelektualną i podrobione materiały. Ponadto, specjaliści ds. Zakupów i zarządzania dostawami muszą mieć plan na wypadek opóźnień w dostawach lub zmiany harmonogramu.
