Oświadczenia księgowe, zwłaszcza w dużych i złożonych organizacjach, mogą zawierać niezamierzone błędy, jak również wprowadzanie w błąd. Aby uniknąć takich niedokładności, eksperci wewnętrzni i zewnętrzni okresowo dokonują audytu książek dużych organizacji. Ta niezależna weryfikacja zapewnia zarówno inwestorom, jak i kierownictwu, że sprawozdania rachunkowe są dokładne i umożliwia kluczowym interesariuszom podejmowanie lepszych decyzji dotyczących firmy.
Definicja audytu
Audyt to proces niezależnej weryfikacji zapisów księgowych i wynikowych sprawozdań finansowych firmy lub innej organizacji.Zarówno korporacje nastawione na zysk, jak i organizacje non-profit podlegają audytom. Księgowi mogą poświęcić całą swoją karierę, aby stać się ekspertami w zakresie audytu, specjalizując się w konkretnych branżach. Audyt jest zależny od branży, ponieważ błędy, które mogą wkradnąć się do sprawozdań finansowych organizacji, odnoszą się do rodzajów działalności, w których specjalizuje się. Na przykład rafineria ropy naftowej i sieć supermarketów wymagają różnych podejść, ponieważ ich inwentaryzacja i praktyki sprzedaży są różne. Wyspecjalizowany organ, znany jako Biuro Odpowiedzialności Rządowej USA, kontroluje agencje rządowe.
Proces audytu
Podczas audytu organizacji audytor pracuje z losowymi próbkami. Na przykład w sieci supermarketów ze 100 sklepami nie można sprawdzić, czy dokładne zapisy każdego sklepu odzwierciedlają poziomy zapasów. Zamiast tego audytor może odwiedzić konkretny sklep, nie ujawniając dokładnego ujścia do ostatniej chwili. Audytor lub zespół audytorów w dużych placówkach może spędzać dni, licząc poziomy zapasów i sprawdzając je w oparciu o najnowsze zapisy, aby zapewnić, że zapisy księgowe dokładnie wskazują takie informacje, jak całkowita ilość zapasów, przeterminowanych produktów i szybkość rotacji zapasów.
Wewnętrzny kontra zewnętrzny
Audytor może być pracownikiem kontrolowanej organizacji lub osobą z zewnątrz. Audytorzy wewnętrzni zwykle mają nieco inne priorytety niż audytorzy zewnętrzni. Oprócz zapewnienia dokładności sprawozdań finansowych, audytor wewnętrzny oceni inne kwestie, takie jak praktyki kontroli jakości firmy. Wewnętrzni audytorzy sieci supermarketów mogą na przykład sprawdzić, czy kierownik magazynu robi wszystko, co powinien, aby zminimalizować zepsucie. Z drugiej strony, zewnętrzny audytor może nie badać takich szczegółów, o ile księgi dokładnie odzwierciedlają takie informacje, jak ilość wygasłych produktów. Audytorzy wewnętrzni zazwyczaj przestrzegają rygorystycznych norm etycznych i działają w pełni niezależnie od księgowych firmy.
Korzyści
Zbadane sprawozdania finansowe umożliwiają menedżerom podejmowanie trafnych decyzji biznesowych. Kiedy dział sprzedaży wyznacza ceny, aby przenieść znaczną ilość produktu w krótkim czasie, chce mieć pewność, że magazyn ma tyle samo jednostek, ile podano w raporcie tygodniowym. Inwestorzy mogą także podejmować lepsze decyzje dotyczące firmy, jeśli wierzą w rachunki zysków i strat. Zwłaszcza w wysoce konkurencyjnych branżach, źle kontrolowane firmy mogą fałszywie przedstawiać dane liczbowe, aby wyglądały lepiej niż są w rzeczywistości. Wreszcie, audyt organów rządowych minimalizuje straty pieniędzy podatników poprzez niewłaściwe zarządzanie i pozwala decydentom na optymalne wykorzystanie funduszy publicznych.
