Pod koniec każdego okresu rozliczeniowego firma oczyszcza swoje rachunki przychodów i wydatków w celu przygotowania ich do użycia w kolejnym okresie. Wartości zgromadzone na tych rachunkach są przenoszone na zagregowany rachunek zwany albo dochodem netto, albo stratą netto w zależności od sytuacji, która następnie ma swoją wartość przeniesioną na bardziej trwały rachunek w bilansie. Przychód netto (straty) jest obliczany w ten sposób - całkowite przychody zakładu za okres minus koszty sprzedaży w celu wygenerowania zysku brutto, jego zysku brutto pomniejszonego o koszty sprzedaży i koszty administracyjne w celu uzyskania zysku operacyjnego, a następnie zysku operacyjnego minus odsetki i opodatkowanie w celu uzyskania dochodu lub straty netto.
Określ, w jakiej sekcji rachunku zysków i strat powinna zostać uwzględniona brakująca część. Większość firm ma na samym początku jedną sekcję przychodów, a następnie wydatki poniesione na zakup lub produkcję towarów lub usług przeznaczonych do sprzedaży i sprzedanych, a następnie sprzedaż. wydatki administracyjne, ogólne, a następnie ich odsetki od zadłużenia i podatków od dochodu.
Określ całkowitą wartość sekcji, w której powinna być uwzględniona brakująca część. Większość sekcji wyszczególnia całkowitą wartość wszystkich wydatków znajdujących się w tej sekcji na początku lub na końcu, wymienionych pod nazwą, która wskazuje ich charakter jako sumę wszystkich takich wydatków za dany okres lub po prostu wywołanych przez nazwę ich Sekcja. Na przykład łączna wartość wszystkich kosztów sprzedaży, ogólnych i administracyjnych może być określana jako Całkowite koszty sprzedaży, ogólne i administracyjne lub po prostu koszty sprzedaży, ogólne i administracyjne.
Odejmij wszystkie wymienione elementy z dodanej wartości sekcji, aby obliczyć wartość brakującej części. Na przykład, jeśli koszt sprzedaży firmy ma wartość 80 000 USD, składa się z surowców i kosztów pracy, a wartość surowców wynosi 60 000 USD, wówczas koszty pracy można obliczyć na 20 000 USD.
Ostrzeżenie
Czasem nie można znaleźć brakujących części w rachunku zysków i strat bez uciekania się do innych dokumentów. Nie zawsze jest wystarczająco dużo informacji na temat samego rachunku zysków i strat, aby odliczyć wartości brakujących części.