Pod koniec cyklu księgowego firma musi wprowadzić korekty, aby zamknąć wszystkie swoje konta tymczasowe i przygotować końcowe sprawozdania finansowe za dany okres. Część tego procesu obejmuje korekty zatrzymanych zysków. Czytanie rachunku zysków i strat staje się trochę łatwiejsze, kiedy można zrozumieć podstawy tych dostosowań zysków zatrzymanych.
Zatrzymane zyski
Rachunek zysków zatrzymanych jest stałym rachunkiem, który rejestruje całkowite zyski firmy należne jej akcjonariuszom. Wszelkie zyski na koniec okresu podatkowego, które nie są wypłacane akcjonariuszom jako dywidendy, są reinwestowane w spółkę jako zyski zatrzymane. Rachunek ten jest przydatny do rozróżnienia między kapitałem reprezentowanym przez pierwotną inwestycję akcjonariuszy a kapitałem własnym wynikającym z długoterminowego wzrostu działalności. Gdy wypłacane są dywidendy, są one również wypłacane z rachunku zysków zatrzymanych.
Rektyfikacje końca okresu
Zanim zyski zatrzymane zostaną skorygowane w rachunku zysków i strat, firma musi najpierw dokonać niezbędnych korekt na swoich rachunkach kosztów i przychodów, aby zarejestrować działalność w okresie finansowym, który obejmuje korekty dotyczące wydatków, które kumulują się w czasie, takich jak amortyzacja lub naliczony czynsz i pensje. Zasadniczo wpisy dostosowujące zasadniczo ujmują wydatki i dochody, które narosły w wyniku upływu czasu.
Korekty zamknięcia
Po zakończeniu korekt bilansowych raporty biznesowe dotyczące rachunku zysków i strat wszystkie korekty w zyskach zatrzymanych, niezbędne do zakończenia cyklu księgowego. Przed zgłoszeniem końcowego bilansu spółki oraz wyniku finansowego, spółka zamyka wszystkie rachunki wydatków i dochodów i przenosi ich saldo na tymczasowe konto podsumowujące dochód. W ostatecznej korekcie konto to zostaje zamknięte, a saldo zostaje przeniesione na rachunek zysków zatrzymanych. Nazywa się to procesem zamykania i jest konieczne, aby uzyskać dokładny i aktualny obraz wyników działalności danego okresu.
Korekty poprzednich okresów
W niektórych przypadkach odkrycie błędów powoduje, że korekta zysków zatrzymanych jest konieczna, aby poprawić błędy. Tego rodzaju korekta nazywa się korektą z poprzedniego okresu, ponieważ reprezentuje ona zmianę wynikającą z działalności lub zapisów poprzedniego cyklu księgowego. W przeciwieństwie do zapisów korygujących i zamykających dla bieżącego okresu finansowego, wpisy te nie są wykazywane w rachunku zysków i strat, ponieważ zniekształciłyby obraz wyników bieżącego okresu. Zamiast tego są one wykazywane w sprawozdaniu z zysków zatrzymanych i dostosowują saldo początkowe rachunku zysków i strat.
