Firmy regularnie analizują swoje koszty w celu podejmowania właściwych decyzji. Obejmują one kalkulację kosztów produktu, koszty usług i koszty procesów wewnętrznych. Rachunek kosztów i kalkulacja kosztów związanych z aktywnością reprezentują dwie powszechne metody księgowania kosztów wykonywane w przedsiębiorstwach i wykorzystywane do podejmowania decyzji. Każda metoda zbliża się do różnych kosztów i służy różnym celom decyzyjnym. Właściciele firm muszą zrozumieć, w jaki sposób działa każda metoda kalkulacji kosztów, aby zmaksymalizować korzyści płynące z każdej metody.
Rachunek absorpcji
Rachunek absorpcji, zwany również pełnym kosztorysowaniem produktu, uwzględnia wszystkie koszty poniesione przez firmę. Księgowy gromadzi koszty materiałowe, koszty pracy i koszty ogólne w całej organizacji. Bezpośrednie materiały i bezpośrednie koszty pracy można prześledzić bezpośrednio do produktu lub usługi. Księgowi, którzy stosują kalkulację kosztów nabycia, muszą alokować koszty ogólne do każdego produkowanego produktu. Metoda alokacji reprezentuje dowolną metodę powiązania kosztów ogólnych z produktem.
Podejmowanie decyzji
Firmy wykorzystują kalkulację kosztów absorpcji do raportowania kosztów swoich produktów w dokumentacji finansowej. Te koszty produktu pojawiają się w końcowym bilansie zapasów w bilansie i w koszcie towarów sprzedanych w rachunku zysków i strat. Inwestorzy, wierzyciele i agencje rządowe wykorzystują sprawozdania finansowe spółki do podejmowania decyzji. Inwestorzy podejmują decyzje dotyczące zakupu akcji od spółki. Wierzyciele podejmują decyzje dotyczące udzielenia kredytu firmie. Agencje rządowe podejmują decyzje dotyczące tego, czy firma kwalifikuje się do programów rządowych.
Kalkulacja kosztów na podstawie aktywności
Kalkulacja kosztów na podstawie działalności uwzględnia koszty związane z różnymi działaniami. Firmy często wykorzystują kalkulacje kosztowe w celu analizy kosztów wewnętrznych procesów zachodzących w procesie produkcyjnym lub w innych działach firmy. Na przykład niektóre firmy stosują kalkulacje oparte na aktywności w celu określenia kosztów odpowiedzi na skargę klienta. Rachunek oparty na działalności uwzględnia jedynie koszty bezpośrednio związane z produktem lub procesem. Kalkulacja kosztów w oparciu o działania uwzględnia również, jakie działania pociągają za sobą koszty. Na przykład wydatki na telefon można prześledzić bezpośrednio do pracownika zajmującego się skargami klientów. Kierowcą koszt może być liczba połączeń odebranych w jej telefonie.
Podejmowanie decyzji
Te dwie metody kalkulacji kosztów różnią się zarówno dla użytkowników danych dotyczących kosztów, jak i dla kosztu. Rachunek absorpcji koncentruje się na potrzebach użytkowników sprawozdań finansowych spoza firmy, podczas gdy kalkulacja kosztów w oparciu o działania koncentruje się na potrzebach użytkowników sprawozdania finansowego w firmie. Kosztowanie absorpcji opiera się na wszystkich kosztach wytworzonego produktu, podczas gdy kalkulacja kosztów na podstawie działalności uwzględnia koszty produktów lub procesów.
