Jedną z pierwszych rzeczy, które robisz przy rozpoczynaniu nowej działalności, jest uzyskanie prawidłowej rejestracji firmy i zgłoszenia podatkowego. Większość organizacji musi uzyskać EIN lub numer identyfikacyjny pracodawcy. EIN, znany również jako numer identyfikacji podatkowej (TIN) to dziewięciocyfrowy numer przypisany podmiotom przez Internal Revenue Service. EIN służy do identyfikacji firmy. EIN są wykorzystywane przez podmioty gospodarcze, takie jak firmy jednoosobowe, korporacje, spółki osobowe, organizacje non-profit, osiedla, agencje rządowe i różne inne organizacje.Zasadniczo należy uzyskać numer EIN, aby firma mogła naliczać podatki.
Numer identyfikacyjny pracodawcy / podatnika
Numer EIN staje się stałym federalnym numerem identyfikacyjnym podatnika dla tej firmy po jej przypisaniu. Nie ma żadnych kosztów, aby ubiegać się o numer EIN. Numer EIN nie może być ponownie użyty ani przeniesiony do innej organizacji. Nawet jeśli nigdy nie zostanie użyty do złożenia federalnych zeznań podatkowych lub innych dokumentów rządowych, IRS nie może anulować numeru EIN.
Zamykanie konta
Jeśli uznasz, że nie potrzebujesz już numeru EIN po jego otrzymaniu, możesz poprosić o zamknięcie konta przez IRS. Może to być konieczne, jeśli firma nigdy nie działa, na przykład. Nadal możesz korzystać z EIN w późniejszym terminie, jeśli będzie to konieczne, ponieważ zawsze będzie należał do tej firmy. Numer staje się po prostu "nieaktywny". Możesz napisać do IRS, aby zamknąć swoje konto. Musisz podać powód zamknięcia konta i musisz dołączyć kopię zawiadomienia o przeniesieniu EIN otrzymanego po wystawieniu EIN. Należy również podać prawną nazwę firmy, adres i numer identyfikacyjny pracodawcy.
Organizacje zwolnione z podatku
Zasady dotyczące EIN i organizacji zwolnionych z podatku są w dużym stopniu takie same dla zamknięcia konta EIN, które nigdy nie było używane. Musisz wysłać list z prośbą o zamknięcie konta. W liście musisz podać przyczynę zamknięcia konta. Dołącz kopię zawiadomienia o przeniesieniu EIN lub wymień pełną nazwę prawną organizacji, numer EIN i adres pocztowy jednostki.
Inne identyfikatory biznesowe
Urząd skarbowy wystawia tylko EIN / TIN niektórym osobom, firmom i organizacjom zwolnionym z podatku na podatki federalne. Musisz sprawdzić swój numer identyfikacyjny pracodawcy oraz proces anulowania lub dezaktywacji numeru EIN wystawionego przez państwo.
