Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), znany również jako federalny numer identyfikacji podatkowej, jest dziewięciocyfrowym numerem używanym przez Internal Revenue Service w celu identyfikacji firmy do celów podatkowych. EIN zostaje przypisany do firmy, gdy formularz SS-4 zostanie złożony w IRS. Instytucja bankowa używa numeru EIN do identyfikacji firmy w celach bankowych. Większość struktur biznesowych ma obowiązek otrzymać numer EIN z IRS.
Wyłączni właściciele
Firma jednoosobowa istnieje jako firma należąca do jednej osoby i jest przez nią obsługiwana. Firmy jednoosobowe, które nie zatrudniają pracowników, nie potrzebują numeru EIN. Jednak jednoosobowe przedsiębiorstwo, które pobiera podatki od dochodu wypłacanego nierezydentowi, musi otrzymać numer EIN, jak wyjaśniono na stronie internetowej IRS. Ponadto jedyny właściciel, który składa deklaracje podatkowe dla przedmiotów takich jak alkohol i broń palna, musi nabyć numer EIN, nawet jeśli żaden pracownik nie pracuje dla tej firmy.Wyłączni właściciele, którzy nie mają pracowników, mogą wykorzystać swój numer ubezpieczenia społecznego do celów służbowych.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), której właścicielem i operatorem jest pojedynczy członek, bez pracowników, nie musi uzyskać numeru EIN, o ile LLC wybiera opodatkowanie jako jedyny właściciel. Jednoosobowa LLC, która decyduje się na opodatkowanie jak korporacja, musi uzyskać EIN z IRS, pomimo braku pracowników. Gdy LLC wybiera opodatkowanie jako korporacja, firma będzie musiała złożyć zeznanie podatkowe i zapłacić podatek od dochodu netto firmy jako podmiotu gospodarczego, tak jak zwykła korporacja. LLCs z więcej niż jednym członkiem musi uzyskać numer EIN, nawet jeśli firma nie ma pracowników.
Rozważania
Spółki osobowe i korporacje nieposiadające pracowników nadal mają wymóg uzyskania numeru EIN, nawet w przypadku korporacji posiadanej i obsługiwanej przez jednego akcjonariusza. Jednoosobowy właściciel LLC lub jedyny właściciel bez pracowników, który nie chce używać swojego numeru ubezpieczenia społecznego w interesach, może nabyć numer EIN od IRS w taki sam sposób, jak każdy inny podmiot.
Uzyskanie numeru EIN
Strona internetowa IRS pozwala firmom ubiegać się o numer EIN przez Internet lub właściciele mogą dzwonić do firmy IRS i specjalnej linii opodatkowania na numer 800-829-4933, aby uzyskać numer EIN przez telefon. Należy podać informacje o firmie, takie jak data rozpoczęcia działalności, cel prowadzenia przedsiębiorstwa, a także nazwisko, adres i numer ubezpieczenia społecznego upoważnionego przedstawiciela. IRS przydziela EIN do firmy do natychmiastowego użycia po zakończeniu rozmowy telefonicznej lub internetowej.
