Księgowanie opłat frachtowych to specyficzna klasyfikacja w księgach rachunkowych firmy. Dla wielu firm, które regularnie dostarczają towary, fracht może być znacznym wydatkiem w ciągu roku. Umiejętność obsługi opłat frachtowych może poprawić wyniki finansowe firmy. Menedżerowie muszą wiedzieć, jak rejestrować opłaty za fracht w księgowości, aby uzyskać dokładne prognozy finansowe i bieżące decyzje biznesowe.
Różnice w rachunkowości dla frachtu i innych wydatków biznesowych
Opłaty za fracht można obsłużyć w bardzo podobny sposób, jak inne ogólne wydatki biznesowe. Istnieją jednak dwie istotne różnice między opłatami przewozowymi a innymi wydatkami służbowymi. W przeciwieństwie do większości wydatków biznesowych, opłaty za fracht mogą być opłacane przez osobę wysyłającą towary lub przez osobę odbierającą towary.Ponadto opłaty za przewóz są ponoszone tylko w przypadku wysyłki towarów. Kolejnym czynnikiem komplikującym sprawę jest to, że jeśli fracht stanowi część kosztu składnika aktywów, musi on zostać ujęty i włączony do ogólnej wartości składnika aktywów.
Wysyłka FOB w miejsce przeznaczenia FOB
Księgowi zazwyczaj określają opłaty jako punkt wysyłki FOB lub miejsce docelowe FOB. FOB oznacza "ładunek na pokładzie." Punkt wysyłki FOB wymaga od kupującego uiszczenia opłat za fracht. Miejsce docelowe FOB oznacza, że sprzedawca musi zapłacić opłaty za wysyłkę aktywów. Innymi słowy, gdy wysyłamy towar do klientów, koszt wykonania tej dostawy jest wydatkiem, który pochodzi z księgi głównej jako obciążenie. Jest to uważane za koszt sprzedaży i jest znane jako fracht. Kiedy dokonujesz zakupu, a dostawca wystawia Ci rachunki za wysyłkę, jest to nazywane spedycją. To obciążenie pochodzi z konta "koszt sprzedaży frachtów".
Rejestrowanie opłat frachtowych w rachunkowości
Aby dowiedzieć się, jak rejestrować opłaty frachtowe w rachunkowości, najpierw określ klasyfikację opłat frachtowych. Czy kupujący lub sprzedający płacą koszty transportu? W przypadku wysyłki FOB sprzedaż odbyła się w punkcie wysyłkowym - co oznacza dok firmy. Miejsce docelowe FOB oznacza, że sprzedaż nastąpi, gdy dotrze do miejsca docelowego - w punkcie odbioru kupującego.
Jeżeli klasyfikacja frachtu jest punktem wysyłki FOB, kupujący ponosi odpowiedzialność za koszt transportu towarów. Dla kupującego jest to koszt frachtu lub transportu.
Jeśli klasyfikacja frachtu jest miejscem przeznaczenia FOB, sprzedawca rejestruje koszty transportu jako koszty transportu, dostawy lub dostawy. Jeśli na półce nie ma wejścia na ten wydatek, utwórz go. Miejsce docelowe FOB wymaga obciążenia za fracht i kredyt na konta. Sprzedawcy - którzy płacą fracht pod punktem wysyłki FOB - koszt dostawy debetowej przy jednoczesnym naliczaniu należności.
