Jeśli pracownicy opłacają część kosztów składek na ubezpieczenie zdrowotne, zwykle odejmują oni część wynagrodzenia pracownika od kontroli płac i rejestrują te odliczenia w księgach rachunkowych. Twoja firma płaci całkowity koszt ubezpieczenia ubezpieczycielowi raz w miesiącu i księguje cały wydatek do księgi głównej. Aby odliczyć całkowity koszt opłaconej składki na ubezpieczenie zdrowotne, należy utworzyć księgę dotyczącą odliczeń od wynagrodzeń.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Dane płacowe
-
Księgowość Księga Główna
Zanotuj kwotę netto jako zmniejszenie do konta czeku lub rachunku firmy, jeśli korzystasz z oddzielnego konta bankowego do wystawiania czeków. Kwota netto wypłaty to łączna kwota wszystkich czeków wystawionych dla listy płac.
Zanotuj kwotę płac brutto jako wzrost konta wydatków na wynagrodzenia. Kwota brutto na liście płac to łączna kwota wynagrodzenia przed potrąceniem podatków, ubezpieczenia lub garnituru.
Zarejestruj całkowitą kwotę potrąconych podatków z czeków na liście płac jako wzrost do odpowiednich podatków płaconych do zapłacenia konta księgi głównej. Podatki pobrane z czeków płacowych obejmują zabezpieczenia społeczne, Medicare / Medicaid i federalne potrącenia. Koszty te są rejestrowane na rachunku zobowiązań, ponieważ przekazujesz je odpowiednim organizacjom poboru podatków, takim jak Internal Revenue Service.
Zapisz całkowitą kwotę potrąconych składek na ubezpieczenie zdrowotne jako zmniejszenie konta wydatków ubezpieczenia zdrowotnego. Wpis ten zmniejszy całkowity koszt składki na ubezpieczenie zdrowotne zapłaconej przez kwotę potrąceń premii potrącanych z czeków na liście płac, odpowiednio odzwierciedlając rzeczywisty koszt działalności w księdze rachunkowej i rachunku zysków i strat.
Wskazówki
-
Jeśli nie masz pewności, jak zarejestrować wpisy na liście płac lub skonfigurować konta księgi głównej na pokrycie składki na ubezpieczenie zdrowotne, zatrudnij specjalistę ds. Księgowości, który pomoże ci w konfiguracji księgi głównej i wyjaśnij, jak prawidłowo przypisać wydatki z tytułu płac do księgi głównej.
Wiele pakietów oprogramowania płac pozwala na przypisanie numerów / nazw kont księgi głównej do każdego aspektu listy płac, takich jak potrącenia brutto i potrącenia z Ubezpieczeń Społecznych, i może dostarczyć raport zawierający listę konkretnych kont i całkowitych kwot, które będą publikowane na każdym koncie po przetworzeniu. lista płac. Ustawienie tej opcji, jeśli jest dostępna, pozwoli zaoszczędzić czas i błędy na dłuższą metę.
