Właściwe zarządzanie finansami małych firm jest jedną z najważniejszych i najczęściej pomijanych obowiązków budowania udanego biznesu. Przechowywanie niezbędnych zapisów może wydawać się nudne, ale czas spędzony teraz opłaca się, gdy trzeba wiedzieć, czy firma generuje wystarczające dochody, aby utrzymać się i zapewnić wzrost. Podczas gdy każda mała firma jest wyjątkowa, wykonanie kilku prostych kroków może stanowić podstawę do informowania Cię o zdrowiu i Twojej firmy.
Zacznij silny
Pierwszym krokiem do skonfigurowania lub przejęcia kontroli nad finansami małej firmy jest wyszukanie kwalifikowanego CPA. Poszukaj firmy CPA lub CPA, która koncentruje się na pracy z innymi małymi firmami. Inc.com zauważa, że znalezienie odpowiedniego księgowego może pomóc firmie z nie tylko zwrotami podatkowymi, ale także z długoterminowym planowaniem podatkowym, planowaniem biznesowym, tworzeniem sieci kontaktów, a nawet osobistym planowaniem podatkowym, jeśli nadal jesteś głównym interesariuszem Twojej firmy. Niejednokrotnie możesz spotkać się z wykwalifikowaną firmą, pytając znajomych, sąsiadów lub innych właścicieli małych firm. Nie bój się przeprowadzać dwóch lub trzech wywiadów, aby znaleźć CPA, z którym czujesz się najlepiej i kto rozumie twoje konkretne potrzeby biznesowe.
Dokumentuj wszystko
Zachowaj ostrożne zapisy. Gdy zarządzasz swoim biznesem, patrzysz do przodu na wzrost, zapewniając codzienną płynność operacji. Dokładne rekordy pozwalają zobaczyć, gdzie jesteś, a także czy masz zasoby, aby rosnąć tam, gdzie chcesz i kiedy chcesz. Rejestrowanie wszystkich dochodów, które wpływają do Twojej firmy i zapisywanie wszystkich rachunków lub rachunków za to, co wydajesz, ułatwia, gdy przychodzi czas na zarchiwizowanie wymaganych podatków i informacji wymaganych przez rząd, twoich sponsorów lub interesariuszy.
Uporządkuj swoje dane
Jeśli nie zlecisz swojej funkcji księgowej do CPA lub zewnętrznej księgowości, następnym krokiem będzie zakup małego pakietu oprogramowania księgowego dla małych firm. Istnieje wiele pakietów oprogramowania zaprojektowanych do obsługi różnych typów biznesowych.
Zarządzaj swoimi danymi
Wyznacz siebie lub inną osobę odpowiedzialną za zarządzanie wprowadzaniem danych finansowych. Jeśli zostanie to zrobione codziennie, funkcja wprowadzania danych zajmie bardzo mało czasu i pozwoli tobie lub twojemu wyznaczonemu na obsłużenie innych obowiązków w twojej firmie. Śledź wszystkie dochody i wydatki związane z prowadzeniem firmy od przychodzących przychodów ze sprzedaży do wydatków na materiały biurowe. Jeśli Ty lub zewnętrzne źródło, takie jak Twój pożyczkodawca, wymaga corocznego przeglądu Twoich dokumentów finansowych przez CPA, możesz zmniejszyć koszt tego przeglądu, aktualizując dane w swoim systemie księgowym.
Pomoc zewnętrzna
Możesz zatrudnić kogoś z doświadczeniem finansowym, aby skonfigurować system finansowy i zarządzać finansami. Pamiętaj, aby komunikować się z nim często i planować regularne spotkania, aby przejść przez wyniki swoich starań. Nie bój się zadawać pytań, ponieważ pozwala to efektywniej zarządzać finansami małych firm.
