Zanim zagrasz w grę, zapoznaj się z regułami, na których będziesz działać. Zanim otworzysz firmę, utworzysz zasady, na których będziesz działać. Są one nazywane przepisami, a każda zorganizowana jednostka - czy to biznesowa, czy non-profit - ma je. Przepisy są ważne dla utrzymania porządku, gdy wszystko idzie źle. Napisanie dobrego zestawu przepisów jest kluczowe, niezależnie od tego, czy prowadzisz małą firmę, czy bardzo dużą firmę.
Ustal, w którym stanie chcesz oficjalnie założyć swoją małą firmę; nie musi to być stan, w którym będziesz wykonywać większość swojej działalności. Zdobądź formularze potrzebne do prawnego zorganizowania twojego podmiotu. Niektóre stany będą wymagać artykułów założycielskich. (Różnią się one od przepisów i nie są tutaj omawiane.) Sprawdź w odpowiednim departamencie stanu, aby ustalić, czy jesteś zobowiązany do złożenia swojego regulaminu w tym stanie.
Wymień prawa i obowiązki akcjonariuszy w pierwszym artykule. (Termin "artykuł" odnosi się do określonej części regulaminu, często kilku ponumerowanych sekcji poświęconych konkretnemu punktowi w ramach tego artykułu). Będzie to obejmować spotkania akcjonariuszy; kiedy odbywa się doroczne zgromadzenie; oraz w jaki sposób można zwoływać nadzwyczajne i nadzwyczajne posiedzenia oraz w jaki sposób zostanie wydane zawiadomienie o posiedzeniu nadzwyczajnym lub nadzwyczajnym. Możesz ustalić wytyczne dotyczące ustalenia daty rejestracji akcjonariusza. Wreszcie, musisz zdefiniować, co ustanawia kworum spotkania; który przewodniczy spotkaniu; jak odbywa się głosowanie (w tym pełnomocnictwa); oraz w jaki sposób posiedzenie zostało odroczone.
Rozwiązywanie problemów dotyczących zarządu w drugim artykule. Obejmują one liczbę dyrektorów (w tym wszelkie minimum lub maksimum), ich kadencję i wymogi kwalifikowalności; przepis dotyczący zajmowania się wakatami na pokładzie; instrukcje dotyczące zwiększania lub zmniejszania liczby dyrektorów; gdzie spotkali się dyrektorzy, jak często odbywają się regularne spotkania i jak można zwoływać specjalne spotkania (w tym powiadomienia); definicja kworum; czy będziesz miał stałe komisje lub komitety ad hoc; w jaki sposób można podejmować nieformalne działania; oraz w jaki sposób firma zrekompensuje dyrektorom.
Określ parametry istotne dla funkcjonariuszy w następnym artykule. Obejmują one określenie stanowisk dyrektorów wykonawczych, wymogów kwalifikowalności, ich kadencji oraz ich uprawnień i obowiązków.
W nowym artykule należy wymienić wszystkie kwestie związane z zasobami kapitałowymi, w tym m.in. świadectwa udziałowe, przeniesienie akcji, księgi akcyjne i sposoby adresowania zgubionych, skradzionych lub zniszczonych certyfikatów.
Podaj instrukcje dotyczące odpowiedniej pieczęci firmowej w następnym artykule.
Zdefiniuj rok obrotowy firmy w kolejnym artykule.
Poświęć jeden lub więcej artykułów, jeśli to konieczne, wyjątkowym okolicznościom unikalnym dla Twojej firmy.
Przekaż instrukcje dotyczące zmiany regulaminu w ostatnim artykule.
Skontaktuj się z radcą prawnym i poproś swojego prawnika o sprawdzenie przepisów, zanim zostaną one formalnie przyjęte.
Wskazówki
-
Powyższe kroki pokazują, czego potrzebujesz, aby napisać obszerny zestaw przepisów dla małej firmy. Chociaż możesz napisać je samemu, powinieneś skontaktować się z odpowiednim radcą prawnym i poprosić o sprawdzenie tego, co piszesz - szczególnie, jeśli spodziewasz się, że Twoja firma rozwinie się i będzie miała wielu właścicieli. Mając dowód prawny, ostateczny projekt twojego regulaminu pomoże zapobiec potencjalnym problemom na drodze. Powyższa struktura artykułów jest jedynie sugestią. Spójrz na inne regulacje; nie ma powodu, aby wymyślać koło. Wykorzystaj swoje regulacje prawne jako okazję do odzwierciedlenia natury swojej firmy. Użyj łatwego do zrozumienia języka. Jeśli masz wątpliwości, poproś o niezrozumiałe strony trzecie, aby upewnić się, że rozumie je w sposób, w jaki zamierzasz je zrozumieć.
Ostrzeżenie
Statut i statut są dwiema różnymi formami. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością zasadniczo nie mają przyjętych przepisów, ponieważ mają umowy operacyjne, które zapewniają bardzo podobną funkcję. Unikaj jedynie kopiowania regulaminu innej firmy, nawet jeśli znajduje się ona w tym samym obszarze. Staraj się, aby regulacje nie były tak skomplikowane, jak to konieczne, ale nie rób również żadnych narożników.
