Głównym celem paragonu jest dostarczanie informacji klientom lub darczyńcom, dokumentowanie zakupów i pomoc w wewnętrznej księgowości. Zarówno organizacje nastawione na zysk, jak i organizacje non-profit mają powody, by wydawać pokwitowania patronom.
Informacje dla klientów
Wpływy służą jako skuteczne narzędzie komunikacji z klientami. Po pierwsze, zwracają uwagę na szczegóły dotyczące zakupu klienta, w tym na szczegółowe produkty i usługi, ceny jednostkowe, sumy częściowe, podatki i sumy. Pokwitowanie wskazuje również datę zakupu, co jest szczególnie ważne dla nabywców biznesowych, którzy używają paragonów do rejestrowania transakcji. Wpływy przekazują również zasady firmy i oferują zniżki na ankiety uzupełniające.
Księgowość wewnętrzna
Firmy przechowują kopie pokwitowań do wewnętrznej księgowości. Wpływy pozwalają na dokładne śledzenie sprzedaży i przychodów. Gdy pojawia się pytanie o szczegóły poszczególnych transakcji, dział księgowości lub księgowości firmy może odnosić się do paragonów. Ponadto, gdy firma staje w obliczu audytu Internal Revenue Service na swoich zeznaniach podatkowych, rachunki służą jako cenna dokumentacja transakcji sprzedaży. Paragon odnotowuje również wszelkie rabaty na sprzedaży lub uprawnienia, które są wykorzystywane do księgowości i sprawozdawczości finansowej.
Zwroty i wymiany
Firmy, które oferują zasady dotyczące zwrotów i wymiany często wymagają potwierdzenia w ramach tego procesu. Kiedy klient dostaje niewłaściwy rozmiar w stroju lub części, która nie pasuje, zwykle przedstawia pokwitowanie sprzedawcy, aby zwrócić przedmiot. Bez pokwitowania mógłby wymienić przedmiot tylko na podobny przedmiot. Pokwitowanie przekazuje również ważne informacje na temat polityki dotyczącej zwrotu, np. Ile dni od daty zakupu klient musi zwrócić przedmioty.
Darowizny dla organizacji non-profit
Cel wpływów na organizacje non-profit jest bardzo wyraźny. Osoby fizyczne lub firmy, które chcą ubiegać się o wkład pieniężny lub darowizny do organizacji non-profit uznanej przez IRS 501 (c) (3), zwykle potrzebują paragonu, zgodnie ze stroną IRS. Na przykład osoby, które przekazują przedmioty na rzecz dobrej woli lub Armii Zbawienia, potrzebują paragonu, aby odliczyć wartość swoich składek. Wpływy nie tylko pomagają dokładnie wpisywać datki na cele charytatywne przy składaniu podatków, ale także dokumentują składki w trakcie audytu.
