Metodologia 5S wywodzi się z japońskiego systemu, którego celem jest wprowadzenie porządku i organizacji do miejsca pracy. Uzasadnieniem metodologii 5S jest to, że miejsce pracy jest bardziej wydajne, gdy jest zorganizowane i kiedy te standardy organizacji są zachowane. Dlatego zastosowanie metodyki 5S oznacza znalezienie skutecznych sposobów sortowania (seiri), ustalanie kolejności (seiton), świecenie (seiso), standaryzowanie (seiketsu) i podtrzymywanie (shitsuke) uporządkowanych praktyk w miejscu pracy. Kreatywność i udział pracowników w miejscu pracy jest ważny dla wdrożenia tego systemu.
Sortowanie w miejscu pracy w celu usunięcia przedmiotów, takich jak papiery i maszyny, które nie są potrzebne. Przejrzyj następnie aplikacje lub procesy tracące czas, takie jak złożone oprogramowanie lub nadmiarowy mechanizm drukujący. Przechowuj informacje, procesy, oprogramowanie, maszyny i przedmioty potrzebne w stacji roboczej.
Ustaw stację roboczą na zamówienie, wprowadzając odpowiednie systemy przechowywania. Umieść większe i cięższe przedmioty na podłodze i przymocuj szafki i schowki do przechowywania mniejszych przedmiotów. Poproś o profesjonalną pomoc specjalisty IT lub sprzedawcę, aby stworzyć prostszą dokumentację online i systemy przechowywania informacji. Oznacz miejsca przechowywania, takie jak szafki, w celu łatwiejszej identyfikacji i wyszukiwania informacji i przedmiotów.
Umyj miejsce pracy regularnie czyszcząc stacje robocze, zanim staną się zbyt brudne. Przypisuj obowiązki sprzątania, tworząc dziennik, w którym każda osoba podejmuje się zadania, co przyczyni się do utrzymania czystego miejsca pracy. Skonfiguruj proste kanały komunikacji, tworząc tablice informacyjne lub używając przyborników do organizowania zadań.
Standaryzuj zmiany wprowadzone przez tworzenie zasad i wskazówek dotyczących najlepszych praktyk. Uwzględnij pracowników w miejscu pracy podczas burzy mózgów i zapisz konkretne kroki, które zostaną podjęte, aby uporządkować to, co jest potrzebne, i jak skutecznie przechowywać przedmioty i informacje oraz jak utrzymać to miejsce w czystości. Opublikuj te wskazówki na tablicy ogłoszeń, którą każdy może zobaczyć.
Dbaj o nową kulturę uporządkowania i organizacji. Nagradzaj tych, którzy przyczyniają się znacząco do ustalonych najlepszych praktyk i tych, którzy opracowują nowe sposoby stosowania metodologii.
Wskazówki
-
Nowi pracownicy w miejscu pracy muszą uzyskać orientację na temat systemu organizacyjnego w miejscu pracy. W przeciwnym razie nowi pracownicy mogą nie rozumieć metodologii 5s w twoim miejscu pracy, a tym samym powodować (niezamierzone) zakłócenia w samym systemie.
