Według ING należności są największym lub drugim największym rachunkiem w bilansach większości przedsiębiorstw. Rachunek reprezentuje cały zaległy kredyt kupiecki, inne środki pieniężne, które należy zgromadzić, oraz zobowiązania, takie jak kredyty promocyjne i nadpłaty. Ponieważ jest to ostatni krok w cyklu realizacji zlecenia dla gotówki dla przedsiębiorstw, istnieje wiele powodów, dla których monitorowanie należności jest ważne.
Popraw przepływ gotówki
Zobowiązania, zapasy i należności to kluczowe elementy przepływów pieniężnych firmy. W cyklu zamawiania dla firmy, surowce są kupowane, a pieniądze są należne sprzedawcom za pomocą zobowiązań. Surowce są konwertowane i przechowywane do sprzedaży w zapasach. Po sprzedaży należności są zamieniane na przychody z gotówki. Każdy z tych kroków jest ważny, ale należności są kluczowym krokiem, który zamienia pieniądze z rachunkowości w prawdziwą gotówkę. Brak monitorowania i upewnienia się, że funkcja należności jest skuteczna, doprowadzi do zmniejszenia dostępnych środków pieniężnych na działalność gospodarczą.
Popraw zarządzanie gotówką
W odniesieniu do przepływów pieniężnych brak gotówki w kasie wpłynie na zdolność firmy do zarządzania operacjami. Ponieważ sprzedaż przeliczana jest na gotówkę, gotówka jest następnie wykorzystywana do kupowania większej ilości materiałów do inwentaryzacji. Jeśli firmy będą mogły szybciej przeksięgowywać należności niż ich zobowiązania, powstanie dodatni kapitał obrotowy. Zły monitoring należności może prowadzić do scenariusza, w którym należności przewyższają należności, zmuszając do finansowania zapasów. Powoduje to niepotrzebne koszty sprzedaży produktu.
Deter Bad Debt
Sprzedaż mogła zostać zaksięgowana, ale dopóki nie zostanie pobrana należność, istnieje ryzyko, że zysk i strata będą miały wpływ w przyszłości. Im dłuższe należności są nierozliczone, tym mniej prawdopodobne jest, że będą one mogły zostać zebrane. Gdy wierzytelność zostanie uznana za nieściągalną, jest ona ujmowana w zysku brutto. Monitorowanie należności i starzenie się rachunków pomoże ci zidentyfikować firmy, które nie płacą rachunków, zapobiegając ewentualnym przyszłym nieściągalnym długom.
Unikaj nieodebranego mienia
Począwszy od 2011 r., Kłopoty państw zwracają się do nieodebranych praw własności jako sposobu na zwiększenie dochodów. Nieodebrane nieruchomości mogą wpływać na należności. Każda nadpłata, która upłynęła określony czas, musi zostać zgłoszona i przeniesiona do stanu, w którym mieszka klient. W przeciwnym razie możesz zostać poddany kontroli, a następnie odsetkom i karom. Prawa te są trudne w nawigacji, ponieważ każde państwo ma inne wymagania. Monitorowanie należności do usunięcia zaległych kredytów jest jedynym sposobem na uniknięcie podlegania tym przepisom i sprawozdawczości.
