Płace to zadanie, które większość firm musi wykonać, niezależnie od wielkości. Wiele organizacji korzysta z oprogramowania płacowego, które szybko generuje i drukuje odcinki czeków płacowych. Małe firmy, zatrudniające niewielu pracowników lub firmy jednoosobowe, mogą wydrukować tylko niewielką liczbę odcinków wypłat. W związku z tym inwestowanie w oprogramowanie do płac może nie być konieczne. Kilka dostępnych opcji pozwala wydrukować kody pośrednie bez oprogramowania.
Użyj programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, takiego jak Microsoft Excel. Utwórz szablon z niezbędnymi nagłówkami dla kodów wypłat. Ogólnie rzecz biorąc, nagłówki obejmują imię i nazwisko pracownika, datę płatności, regularne godziny pracy, regularną stawkę, nadgodziny, stawkę za nadgodziny, wynagrodzenie brutto, mimowolne potrącenia (na przykład podatki i alimenty), dobrowolne potrącenia (na przykład ubezpieczenie zdrowotne i na życie oraz składki emerytalne) i płacy netto.
W przypadku dobrowolnych i mimowolnych potrąceń, należy podać jeden nagłówek Current i inny dotyczący YTD (rok do daty). Pozwala to pracownikowi poznać ich potrącenia za okres płacenia i to, co zapłacili do tej pory za dany rok. Możesz dołączyć nagłówki dotyczące urlopu, choroby i czasu osobistego oraz dni świątecznych, jeśli dotyczy. Wprowadź formuły, aby obliczyć sumy kolumn.
Zapisz szablon w "Moich dokumentach". Kliknij "Zapisz jako" przed użyciem szablonu, aby upewnić się, że pozostaje pusty. Aby wydrukować odcinek listy płac na zwykłym papierze, wprowadź informacje dotyczące poszczególnych list płac; następnie wydrukuj na drukarce.
Twórz listy płacowe za pomocą programu pakietu biurowego, takiego jak pakiet Microsoft Office. Utwórz szablon z nagłówkami opisanymi w kroku 1. Zapisz plik i wydrukuj odcinki wypłat.
Odwiedź stronę Paycheckcity.com i skorzystaj z kalkulatora online. Aby wydrukować odcinki wypłat za darmo, musisz się najpierw zarejestrować. Następnie użyj profesjonalnego pakietu. Użyj kalkulatora godzinowego lub wynagrodzenia, aby wprowadzić szczegóły wypłaty i wydrukować odcinek płacowy.
