Pracownicy bez bezpośredniego depozytu otrzymują kontrole na żywo, które mogą uiścić w odpowiednim banku. Sprawdź drukowanie jest kluczowym krokiem w przetwarzaniu listy płac. Jest to jeden z ostatnich etapów, pośród wielu etapów przetwarzania listy płac.
Ustal, czy będziesz używać oprogramowania płacowego do drukowania czekowego. Oprogramowanie księgowe, takie jak Quickbooks, umożliwia przetwarzanie listy płac i drukowanie czeków za pośrednictwem systemu. Będziesz musiał zakupić oprogramowanie i pobrać je na swój komputer. Ręczne drukowanie kontrolne odbywa się na maszynie do pisania i jest coraz rzadszą metodą drukowania kontrolnego, z reguły stosowaną przez bardzo małe firmy.
Wiesz, jakie informacje powinny znaleźć odzwierciedlenie w wypłacie. Zazwyczaj nazwisko, adres, data kontroli, numer czeku, wynagrodzenie brutto, płaca netto, bank pracodawcy, podpis pracodawcy i informacje o kwocie wypłaty (np. Odliczenia, kwoty z roku na rok i informacje podatkowe) znajdują się na czeku.
Określić informacje o płacach, takie jak płace i dobrowolne i mimowolne odliczenia dla każdego pracownika. Jeśli korzystasz z ręcznego systemu płac, obliczyć wszystkie płace, podatki i potrącenia, które mają być potrącane ręcznie dla każdego pracownika. Dokładnie sprawdź swoje informacje.
Wprowadź informacje w systemie; następnie wydrukuj raporty przetwarzania wstępnego, aby dokładnie sprawdzić i zrównoważyć swoje wpisy. Jeśli znajdziesz jakieś rozbieżności, popraw je przed wydrukowaniem czeków, aby uniknąć marnowania papieru i atramentu.
Kliknij przycisk drukowania czeków dla bieżącej listy płac, aby wydrukować czeki po stwierdzeniu, że wszystko jest poprawne. Jeśli Twoja lista płac jest ręczna, użyj maszyny do pisania z funkcją wymazywania, aby wydrukować czeki.
Prześlij plik depozytu bezpośredniego i wyślij pliki podatkowe do firmy podatkowej, jeśli dotyczy. Zamknij listę płac. Jeśli później pojawi się błąd wypłaty, konieczne będzie ręczne sprawdzenie, czy problem powinien zostać rozwiązany natychmiast. Możesz anulować błędną kontrolę w następnym okresie rozliczeniowym, a nawet później, o ile zostanie odjęta od rocznych zarobków pracownika.
Wskazówki
-
Spróbuj użyć drukarki laserowej, aby zapewnić sprawne drukowanie kontrolne. Jeśli nie masz oprogramowania do płac i wolisz nie używać metody ręcznego sprawdzania listy płac, użyj oprogramowania online, takiego jak Microsoft Office Online, do drukowania czekowego. Aby wydrukować odcinek wypłaty online, skorzystaj z bezpłatnej usługi, takiej jak paycheckcity.com.
Ostrzeżenie
Sprawdź, czy oprogramowanie płacowe, z którego korzystasz, wydrukuje wszystkie niezbędne dane płacowe na wypłatę przed wykonaniem pełnego testu kontrolnego. Nie przetwarzaj kompletnej listy płac przy użyciu nowego systemu płac bez wcześniejszego testowania. Wykonaj fałszywą listę płac jednego pracownika i wygeneruj dla niej czek. Wydrukuj tę kontrolę, aby upewnić się, że wszystkie niezbędne informacje na temat listy płac są odzwierciedlone.
