Agencje rządowe, organizacje non-profit i niektóre firmy mogą mieć zasady, które uniemożliwiają przyjmowanie prezentów. Jeśli otrzymasz prezent i chcesz go odrzucić, możesz napisać do niego list wyjaśniający, dlaczego nie możesz go przyjąć. Jeśli wyjaśnisz powód odrzucenia prezentu, dawca może lepiej zrozumieć, dlaczego go odrzuciłeś. Oferując tę uprzejmość, może pomóc osobie uniknąć poczucia odrzucenia lub lekceważenia.
Zaadresuj list na papierze firmowym Twojej firmy lub organizacji. Dołącz datę, imię i nazwisko, tytuł, nazwę firmy i adres osoby, która przesłała Ci prezent. Rozpocznij pisanie pisząc "Szanowny Panie lub Pani" i umieść nazwisko osoby w zwrot grzecznościowy.
Dziękuję dozorcy za troskę o prezent, który dla ciebie przygotował lub kupił. Nie zawstydzaj dawcy, więc wybierz słowa, które pokazują Twoją prawdziwą wdzięczność. Możesz na przykład napisać: "Byłem mile zaskoczony, gdy otrzymałem prezent, który wysłałeś". Jeśli prezent był czymś niestosownym lub czymś, co zasugerowało wiadomość seksualną, po prostu napisz: "Dziękuję za troskliwość, którą okazałeś, wysyłając mi ten prezent."
Wyjaśnij, że nie możesz przyjąć tego prezentu. Okazuj swój żal, tłumacząc, że musisz odrzucić prezent. Dodaj przyczynę, dla której nie możesz tego zaakceptować. Używaj pracy, która pozwala uniknąć poczucia dyskomfortu.
Bądź bezpośredni, ale uprzejmy. Jeśli na przykład dostałeś kosztowny obraz, napisz: "Dziękuję za twój zamyślony prezent, jest piękny, przykro mi, ale nie mogę przyjąć prezentu o tak wysokiej wartości".
Wyjaśnij, że je zwróciłeś lub zwrócisz. Dołącz zdanie, które wyjaśnia, w jaki sposób planujesz zwrócić prezent.
Wskazówki
-
List odrzucający prezent to kwestia grzeczności. Może pomóc w utrzymaniu pozytywnych relacji z klientem, przy jednoczesnym przestrzeganiu standardów organizacji dotyczących takich produktów.
Ostrzeżenie
Jeśli osoba wysyłająca prezent dokonała niewłaściwych postępów w związku z prezentem lub w innym czasie, musisz porozmawiać o tym z pracownikiem działu kadr lub kierownikiem.
