Jako wysoki rangą oficer porucznik powinien być traktowany z szacunkiem i godnością. Pisząc list do podpułkownika, powinieneś napisać list zgodnie z wytycznymi dotyczącymi formatowania biznesowego i zachować profesjonalny i pełen szacunku ton. Pamiętaj, aby podać podstawowe informacje, takie jak dane kontaktowe i datę w nagłówku listu oraz poprawne pozdrowienie na końcu litery, na przykład "Z poważaniem".
Rozpocznij list od przemówienia do pułkownika porucznika: "Drogi pułkowniku", a następnie w miejsce ostatniego nazwiska podpułkownika.
Napisz treść listu. Rozpocznij od wprowadzenia, które określa powód kontaktu i zacznij się rozszerzać.
W razie potrzeby pisz inne akapity listu, aby przekazać wiadomość, którą próbujesz przedostać się do pułkownika porucznika.
Zakończ literę, wpisując "Z poważaniem", podając swój podpis i drukowaną nazwę poniżej.
Napisz na kopercie listu, "Pułkownik", a następnie umieść obok niego imię i nazwisko podpułkownika. Wpisz adres na kopercie tak jak każdą inną literę.
