Wynagrodzenie nie idzie na rachunek zysków i strat spółki; przechodzi do bilansu. Wynagrodzenie jest rozliczeniem memoriałowym, co oznacza, że firma poniosła koszty wynagrodzenia, ale nie spłaciła ich na dzień sprawozdawczy. Wynagrodzenia do zapłacenia i inne płatne zobowiązania księgowane są w sekcji zobowiązań krótkoterminowych bilansu, ponieważ mają charakter krótkoterminowy.
Fakty
Firmy tworzą zapisy płacowe, gdy pracownicy nie otrzymują wynagrodzenia za godziny przepracowane na koniec okresu księgowego. Powiązane rachunki rozliczeń międzyokresowych obejmują podatek od wynagrodzeń do zapłacenia, należny bonus i prowizje do zapłacenia. Na przykład, jeśli firma płaci w trybie dwutygodniowym, a ostatni okres rozliczeniowy zakończy się w trzeci piątek miesiąca, dodatkowe siedem dni lub więcej wynagrodzeń zostanie naliczone, gdy miesięczne lub kwartalne sprawozdania finansowe zostaną przygotowane na koniec. miesiąca. Według AccountingTools firmy zatrudniające głównie pracowników najemnych unikają płacenia należnych kwot, ponieważ narosłe zarobki kilku godzinnych pracowników nie mają istotnego wpływu na sprawozdanie finansowe.
Wpisy do dziennika
Podstawowe zapisy księgowe polegają na obciążeniu (zwiększeniu) rachunku kosztów pracy lub rachunku kosztów pracy na rachunku zysków i strat oraz na kredycie (zwiększeniu) rachunku wynagrodzeń. Na przykład, jeśli na koniec kwartału pracownik przepracował pięć dni, za które nie otrzymał on swojej dziennej stawki w wysokości 200 USD, kwartalne pozycje rozliczeniowe obciążyłyby koszty pracy i płacę kredytową o 1000 USD (200 USD x 5) każdy. Przy następnej wypłacie, która może nastąpić pięć dni roboczych później, za regularną dwutygodniową wypłatę, zapisy księgowe obciążyłyby koszty pracy o 1000 USD (200 x 5 USD) za dodatkowe pięć przepracowanych dni, wynagrodzenie (zmniejszenie) płacone o 1000 USD, aby usunąć saldo z poprzedniego tygodnia oraz kredyt (zmniejszony) o 2000 USD (1000 USD + 1000 USD), aby odnotować wynagrodzenie pracownika za dwa tygodnie.
Znaczenie
Weksle płacowe tymczasowo zwiększają sumę zobowiązań bieżących ogółem w bilansie. Zobowiązania krótkoterminowe i aktywa obrotowe są obniżane, gdy firma wypłaca wynagrodzenie, ponieważ płace i salda gotówkowe są redukowane jednocześnie. Wynagrodzenie płatne również tymczasowo zwiększa przepływy pieniężne z działalności operacyjnej, ponieważ jest to wydatek bezgotówkowy. Na przykład, jeśli dochód netto wynosi 200 000 USD, a wynagrodzenie to 20 000 USD, przepływy pieniężne z działalności operacyjnej wynoszą co najmniej 220 000 USD (200 000 USD + 20 000 USD). Kwalifikator "co najmniej" wskazuje, że inne wydatki niepieniężne, takie jak należne podatki od wynagrodzeń i należny bonus, mogą wpłynąć na przepływy pieniężne z działalności operacyjnej.
Rozważania: Korekty
Saldo wydatków płacowych w rachunku zysków i strat jest niższe, gdy firma zapomina o rozliczaniu się z naliczonych wynagrodzeń. Zwiększa to dochód operacyjny, zmniejsza należne podatki i zwiększa dochód netto. Korekta pozycji księgowej w celu skorygowania tego błędu polega na obciążeniu kosztami wynagrodzeń i wynagrodzeniami kredytowymi płatnymi w następnym okresie rozliczeniowym. Firma powinna również zmienić oświadczenia z poprzedniego okresu.
