Proces planowania zawsze rozpoczyna się od zebrania faktów. Chociaż możliwe jest tworzenie planów opartych na przypuszczeniach i fantazjach, jak wielu to robi, zawsze lepiej jest wykonać ciężką pracę, aby odkryć rzeczywistość swojej firmy lub zadania pod ręką przed opracowaniem planów strategicznych i operacyjnych. Będziesz musiał zidentyfikować bieżące okoliczności i to, w jaki sposób twoje okoliczności odnoszą się do środowiska, w którym planujesz.
Pozycjonowanie
Pierwszym krokiem w procesie planowania jest ustalenie, gdzie jesteś w danym momencie. Przeprowadzaj sesję pozycjonowania, aby określić swoje cele, co faktycznie produkujesz jako swój produkt, rynek docelowy lub klienta, proces produkcyjny i to, co musisz osiągnąć, aby osiągnąć założone cele. Daje ci to wiedzę o realiach Twojej firmy, dzięki czemu możesz zaplanować, jak stworzyć firmę, która ma być na końcu okresu projektu.
Analiza SWOT
Wykorzystując pomysły i fakty powstałe podczas sesji pozycjonowania, przeprowadź analizę SWOT - przeanalizuj mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia stojące przed Twoją firmą. Określa ono środowisko planowania i ocenia różne kierunki, którymi można obrać firmę. Teraz jesteś gotowy na podejście do planowania strategicznego i operacyjnego, które określi, w jakim kierunku planujesz przejąć firmę i jak będziesz zarządzać firmą, aby osiągnąć swoje cele.
Planowanie strategiczne
Planowanie strategiczne uwzględnia bieżące fakty Twojej firmy, stosuje informacje o środowisku ekonomicznym i branżowym oraz analizuje dostępne opcje, aby wypracować najlepszy kierunek i cele do realizacji w okresie projektu. Planowanie strategiczne zajmuje się koncepcjami najlepszego konkurowania w branży, uzyskania finansowania w celu zmaksymalizowania szans przy minimalizacji kosztów oraz określa kampanie marketingowe i sezonowe wymagania dotyczące produkcji i sprzedaży, aby osiągnąć cele okresu projektu.
Operacyjne planowanie
Planowanie operacyjne przejmuje koncepcje zdefiniowane w planie strategicznym na etapie działania, uwzględniając harmonogramy, poziomy odniesienia, kwoty, budżety, urządzenia i sprzęt, administrację i zasoby ludzkie. Celem planu operacyjnego jest stworzenie mapy drogowej dla okresu projektu, która szczegółowo określa proces wdrażania strategii określonych przez kierownictwo.
