Korporacje, organizacje i uniwersytety, które chcą prowadzić regularne telekonferencje, muszą mieć zainstalowany odpowiedni sprzęt, aby obsłużyć oczekiwaną liczbę uczestników za każdym razem. Kupując lub dzierżawiąc niezbędny sprzęt, musisz również zabezpieczyć odpowiednie oprogramowanie i towarzyszące im licencje, aby sprzęt telekonferencyjny działał prawidłowo. Wewnętrzny personel IT może obsłużyć wymaganą konfigurację. Organizacje bez personelu IT mogą zatrudnić konsultanta do pomocy przy konfiguracji.
Serwer / procesor
Każda niezawodna konfiguracja telekonferencji wymaga najpierw jednego lub więcej niezawodnych serwerów o wysokiej wydajności. Procesor powinien być szybki, większy niż 3 MGhz, z pamięcią RAM o wielkości co najmniej 1 GB i interfejsem Ethernet minimum 100MB, który powinien być w stanie obsłużyć od 50 do 100 osób. Jeśli uczestnicy będą dzwonić z wielu lokalizacji, takich jak własne biura zdalne, ich własne serwery lub sprzęt telefoniczny poradzi sobie z końcem telekonferencji. Jeśli jednak konfigurujesz możliwości telekonferencji w wielu witrynach korporacyjnych lub kampusach uniwersyteckich, możesz chcieć mieć niezawodne serwery zainstalowane we wszystkich lokalizacjach, w których będziesz miał ludzi zaangażowanych w konferencję. Te serwery niekoniecznie muszą być tak duże, jak główne biuro lub kampus obsługujący telekonferencję, chyba że w każdej lokalizacji będzie duża liczba uczestników.
Połączenie internetowe
Aby skutecznie prowadzić lub uczestniczyć w telekonferencji, będziesz potrzebować szybkiego połączenia z Internetem o przepustowości co najmniej 10 Mb / s na każde 50 dzwoniących, których spodziewasz się zaangażować w dane połączenie. Duże firmy, uniwersytety lub organizacje mogą to osiągnąć dzięki własnej szybkiej sieci LAN; Jednak najbardziej oszczędnym sposobem na osiągnięcie tego w przypadku większości organizacji jest wydzierżawienie serwera w celu obsłużenia tej łączności za pomocą narzędzia kolokacji.
Sprzęt Voice-over-IP
Możesz obsłużyć najbardziej udane telekonferencje za pośrednictwem połączenia VoIP (Voice-over-IP), które jest realizowane za pomocą serwera VoIP. Ten sprzęt jest dostępny od dostawcy Internetu lub od dostawcy sprzętu. Nie jest krytyczne, że każdy, kto nawołuje do telekonferencji, ma swój własny sprzęt VoIP na swoich stronach. Ponownie, musisz mieć sprzęt i oprogramowanie VoIP zainstalowane na wszystkich kampusach korporacji lub uniwersytetu, jeśli telekonferencje są konfigurowane dla organizacji wielostanowiskowej z wieloma uczestnikami w każdej witrynie.
Komponenty systemu dźwiękowego
W zależności od konfiguracji telekonferencji możesz potrzebować jakiegoś systemu dźwiękowego z głośnikami. Jeśli przeprowadzasz telekonferencję z grupami ludzi w różnych miejscach, gdzie w każdym pokoju będzie wielu ludzi, musisz mieć system dźwiękowy dla każdego miejsca, aby wszyscy uczestnicy mogli go usłyszeć. Efektywny system dźwiękowy do telekonferencji będzie zawierał port MIDI z kontrolowanym przez MIDI syntezatorem, cyfrowe i analogowe wejścia audio, cichy mikser audio (programowo sterowany) i głośniki.
Zestawy słuchawkowe (opcjonalne)
W przypadku telekonferencji, w których każdy uczestnik znajduje się w oddzielnym miejscu na własnym komputerze, każdy uczestnik, który będzie uczestniczyć w konferencji, będzie potrzebować zestawu słuchawkowego z wbudowanym mikrofonem i funkcji wyciszania, aby zablokować hałas otoczenia, dopóki ktoś nie będzie gotowy do mówienia. Dla uczestników, którzy tylko słuchają telekonferencji, zrobi to standardowy zestaw słuchawkowy.
