Szablony faktur umożliwiają właścicielom firm tworzenie profesjonalnych formularzy biznesowych bez konieczności tworzenia formularzy od zera. Nawet szablony faktur można jednak modyfikować, aby pasowały do potrzeb firmy lub branży. Jeśli chcesz zmienić fakturę, składając wniosek i wykonując ją na piśmie, musisz to zrobić.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Zwykły biały papier do kopiowania
-
Pióro lub ołówek
-
Drukarka
Wydrukuj szablon faktury. Wydrukuj kopię szablonu faktury lub przykładowej faktury na zwykłej białej kartce papieru kopiarki.
Zaznacz zmiany, które chcesz wprowadzić w formularzu szablonu faktury biznesowej. Ustaw linię przez elementy, które chcesz usunąć z formularza. Aby uzyskać informacje, które chcesz zastąpić, narysuj linię przez informacje i wpisz tekst lub informację, którą chcesz zastąpić. Aby przesunąć element, narysuj linię ze strzałką wskazującą obszar, do którego ma trafić przedmiot. Aby dodać informacje, które obecnie nie istnieją, zapisz informacje w obszarze, w którym ma się znajdować.
Napisz list motywacyjny lub notatkę. Pismo powinno wyjaśniać, że żądasz zmian w szablonie faktury biznesowej i dlaczego - aby na przykład lepiej pasował do potrzeb Twojej firmy. Dołącz oświadczenie, które mówi, że do faktury lub listu dołączono kopię faktury z żądanymi zmianami.
Prześlij list lub notatkę wraz ze zmienioną wersją szablonu do firmy odpowiedzialnej za fakturowanie wewnętrznie w Twojej firmie lub firmie, do której wysyłasz prośbę. Na przykład, jeśli chcesz, aby dostawca umieścił numer zamówienia na fakturze, którą przekazuje Ci do zapłaty (aby Twój księgowy mógł dopasować zamówienie do zamówienia), możesz poprosić o to pracownika działu lub dział księgowości dostawcy.
Wskazówki
-
Jeśli masz wersję edytora faktur biznesowych z edytorem tekstu, możesz użyć funkcji "śledzenie zmian", aby wprowadzić żądane zmiany w wersji elektronicznej. Możesz wydrukować żądane zmiany lub przesłać poprawioną wersję za pośrednictwem poczty elektronicznej. Jeśli prześlesz formularz za pośrednictwem poczty e-mail, możesz napisać wiadomość e-mail z wyjaśnieniem i żądaniem zmian, a następnie dołączyć poprawioną wersję do wiadomości e-mail.
W wersji elektronicznej można użyć funkcji "komentarzy", aby podać dodatkowe informacje na temat wniosku i przyczyny jego wykonania.
