Pracownicy muszą wiedzieć, kiedy są zaplanowani do pracy, a tworzenie szablonu harmonogramu pracowniczego może ułatwić zadanie publikowania i aktualizowania harmonogramów. Posiadanie szablonu pozwoli zaoszczędzić czas i pozwoli skoncentrować się na bardziej naglących obowiązkach kierowniczych. Możesz opracować szablon harmonogramu pracowniczego dla swojego miejsca pracy za pomocą prostych umiejętności arkusza kalkulacyjnego.
Otwórz nowy dokument w wybranym programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
Utwórz nagłówek w szablonie harmonogramu. Nagłówek powinien zawierać tytuł dla pracowników, dział, w którym pracują pracownicy oraz dni i daty tygodnia pracy. Używaj pogrubienia lub nieco większego rozmiaru, aby ułatwić odczyt.
Skonfiguruj tabelę na pierwszy dzień tygodnia pracy. Skorzystaj z kolumn u góry tabeli przez wiele godzin roboczych i zaznacz rzędy po lewej stronie listy nazwisk pracowników, którzy będą pracować w danym dniu. Możesz użyć dowolnego przyrostu czasu w danym dniu roboczym - tj. W odstępach godzinnych, półgodzinnych lub 15-minutowych.
Dodaj kolumnę na końcu, aby wyświetlić łączne godziny pracy każdego pracownika zaplanowane na dany dzień. Pomoże to pracownikom łatwo zorientować się, ile godzin musi zaplanować. Możesz dodać formułę do wiersza, aby godziny automatycznie sumowały się w tej kolumnie.
Twórz tabele dla pozostałych dni tygodnia roboczego. Możesz to szybko osiągnąć, kopiując pierwszą tabelę i zmieniając opis dnia pracy.
Dodaj legendę na dole szablonu harmonogramu pracowniczego, aby wyznaczyć funkcje personelu, jeśli pracownicy obejmują różne obowiązki na różnych zmianach. Na przykład kierownik restauracji może użyć P dla kucharza przygotowującego, L dla kucharza liniowego, W dla kelnera, H dla hostessy lub D dla kierowcy dostawy.
Dołącz oznaczenia dla każdej funkcji pracownika w każdej godzinie pracy, która jest wymagana od danego pracownika.
Wskazówki
-
Użyj układu strony poziomej, aby ułatwić drukowanie. Spraw, aby harmonogram był prosty i łatwy do naśladowania.
