Wirtualni asystenci zapewniają pomoc zewnętrzną dla firm bez zasobów lub potrzebę korzystania z asystenta administracyjnego w pełnym wymiarze czasu lub na miejscu. Niektórzy przedsiębiorcy rozpoczynają działalność asystenta po latach pracy jako asystenci administracyjni i wykonawczy, podczas gdy inni uczą się niezbędnych umiejętności, zapisując się na kursy certyfikatów wirtualnych asystentów. Twoja firma świadcząca usługi wirtualnego asystenta może świadczyć ogólne usługi asystenta administracyjnego, takie jak odbieranie telefonów, wysyłanie faksów i ustalanie terminów spotkań lub bardziej złożone usługi, takie jak projektowanie stron internetowych i konserwacja bazy danych. Zalety takich firm to niski kapitał początkowy i niskie koszty ogólne.
Złóż wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy lub EIN, powszechnie znany jako numer identyfikacji podatkowej, na stronie internetowej IRS. Posiadanie oddzielnego identyfikatora podatkowego dla działalności wirtualnego asystenta zamiast korzystania z własnego numeru ubezpieczenia społecznego do otwierania rachunków bankowych i kredytowych pozwala zachować oddzielne finanse osobiste i służbowe, co pomaga składać bardziej dokładne deklaracje podatkowe. Możesz ubiegać się o dodatkowy numer identyfikacji podatkowej na swoje nazwisko lub nazwę firmy świadczącej usługi asystenta wirtualnego.
Kup nowy sprzęt komputerowy lub zmodernizuj istniejący sprzęt. Sukces twojego wirtualnego asystenta zależy od Twojej zdolności szybkiego i sprawnego dostarczania usług klientom. Upewnij się, że Twój komputer ma najnowszy system operacyjny, oprogramowanie zwiększające produktywność i wystarczającą ilość pamięci do uruchomienia niezbędnych programów. Kup najnowsze oprogramowanie specjalistyczne dla zaawansowanych usług, które planujesz zaoferować, takie jak tworzenie stron internetowych i projektowanie wspomagane komputerowo.
Kup i zainstaluj systemy telekomunikacyjne. Kup dedykowany telefon komórkowy, aby odbierać połączenia od klientów lub zainstalować oddzielną linię telefoniczną, jeśli mieszkasz w okolicy z niewiarygodną usługą bezprzewodową. Wirtualna poczta głosowa Twojego wirtualnego asystenta powinna zawierać twoje imię i nazwisko, nazwę firmy, godziny pracy i alternatywne sposoby dotarcia do ciebie. Zainstaluj dodatkową linię faksu. Chociaż niektórzy klienci korzystają z usług faksu internetowego, zainstalowanie linii faksu umożliwia otrzymywanie transakcji od klientów, którzy tego nie robią. Zawsze możesz użyć linii faksu jako dodatkowej linii telefonicznej lub odłączyć ją w późniejszym terminie, jeśli nie okaże się ona przydatna.
Stwórz stronę internetową dla swojego wirtualnego asystenta. Jako wirtualny asystent Twoja witryna jest twarzą Twojej firmy. Możesz kupić niestandardową nazwę domeny, która kosztuje zaledwie 10 USD rocznie w czerwcu 2011 r. I skonfigurować łatwą w użyciu jedną stronę lub blogującą stronę internetową. Dodaj informacje o swoich doświadczeniach, specjalnościach, liście oferowanych usług i Twoich danych kontaktowych. Niektórzy wirtualni asystenci przedsiębiorcy przedstawiają swoje zdjęcia i wirtualne biuro jako punkt zainteresowania. Możesz również podać informacje o cenach i promocjach.
Otwórz konto w internetowej usłudze przetwarzania kupców. Niektóre umożliwiają natychmiastowe akceptowanie płatności kartą kredytową, bez historii biznesowej i kredytowej. Firmy zapewniają także linki do płatności, które można dodać do witryny.
Drukowanie wizytówek i broszur dla działalności wirtualnego asystenta. Możesz projektować i drukować własne przy użyciu oprogramowania do publikowania pulpitu lub profesjonalnie zaprojektować je i wydrukować. Materiały marketingowe powinny zawierać informacje o obszarze specjalności wirtualnego asystenta, jeśli takie istnieją, oraz informacje kontaktowe.
Sprzedaj swoją firmę. Zarejestruj się jak najwięcej wirtualnych katalogów asystentów. Takie katalogi umożliwiają potencjalnym klientom wyszukiwanie według obszaru specjalizacji i lokalizacji geograficznej. Ogromna liczba katalogów wirtualnych asystentów pozwala wybrać bezpłatne lub płatne usługi katalogowe w zależności od budżetu. Możesz także kupić reklamę internetową za kliknięcie lub umieścić reklamy w bezpłatnych, tajnych witrynach internetowych. Dołącz do lokalnej izby handlowej, aby sprzedawać swoje usługi firmom z Twojej okolicy, z wizytówkami i broszurami.
