Posiadanie wielu opcji powiadamiania kontaktów o nowym adresie powinno trochę zepsuć ruch. Wielu z Twoich kontaktów, w tym usługa pocztowa w USA, zapewnia wygodne formularze online lub drukowane, aby otrzymać zmiany adresu. Dla całej reszty wyślij wiadomość e-mail lub dostosowaną kartę z ogłoszeniem o ruchu, aby przekazać nowy adres. Dla swojej firmy możesz również ogłosić swoją nową lokalizację w ramach informacji prasowej, zaproszenia do otwartego domu lub oficjalnego listu handlowego. Bez względu na to, którą metodę zastosujesz, zrób pisemne powiadomienie krótkie, dokładne i aktualne.
Podpisz odpowiednio swoją wiadomość, aby wskazać, czy twój ruch jest bliski czy zakończony. Na przykład ustaw wiersz tematu e-maila, listu lub karty ogłaszania "Przenieś" lub "Przenieśliśmy się". W przypadku zaproszeń napisz "Przenieśliśmy: Przyjdź świętować nasze nowe wykopaliska".
Podaj datę swojego przeniesienia, szczegóły swojej nowej lokalizacji oraz, jeśli dotyczy, zaktualizowane dane kontaktowe. Na przykład napisz "Drodzy Marge: Skuteczna (data przesunięcia), mój nowy adres i dane kontaktowe będą następujące: (adres), (numer telefonu), (e-mail). Proszę odpowiednio zaktualizować swoje zapisy. Zapraszam do kontaktu ze mną w celu uzyskania dodatkowych informacji. Dziękuję Ci. Z poważaniem, (twoje imię)"
Podaj swój stary adres i numer konta dla powiadomienia o zmianie adresu, które również wymaga przeniesienia usługi do nowej lokalizacji. Na przykład "Mój bieżący numer konta to (numer). Efektywna (data przesunięcia), mój nowy adres będzie (nowa lokalizacja). Mój stary adres to (stara lokalizacja). Przenieś usługę do naszej nowej lokalizacji według (data przeniesienia) wraz z całą powiązaną korespondencją i fakturowaniem. Dziękuję Ci. Z poważaniem, (twoje imię)"
Porzuć pozdrowienia na kartach zapowiedzi i zaproszeniach. Po prostu podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, datę przeniesienia, nowy adres i zaktualizowane informacje kontaktowe, jeśli takie istnieją. Aby uzyskać zaproszenie, podaj szczegóły wydarzenia w domu otwartym wraz z numerem telefonu i terminem dla RSVP.
Dodaj rotację marketingową, gdy transmitujesz swój ruch w komunikacie prasowym. Na przykład utwórz nagłówek, na przykład "Rozbudowa siedziby firmy XYZ w centrum miasta". Napisz krótką wiadomość zawierającą nowy adres i sugeruje, że Twoja firma porusza się w przód iw górę.
Wskazówki
-
Utwórz listę kontrolną wszystkich kontaktów, do których należy wysłać powiadomienie o zmianie adresu. Dołącz swoje osobiste kontakty, pracodawcę, lokalne agencje rządowe, instytucje edukacyjne i służby zdrowia, banki i inne instytucje finansowe, stowarzyszenia i kluby oraz publikacje, które subskrybujesz. Uwzględnij także wszystkich klientów, konsultantów i dostawców, jeśli masz firmę.
Większość instytucji i publikacji posiada internetowy formularz zmiany adresu. Rozważ użycie tej opcji lub wywołanie opublikowanego numeru telefonu, aby zaoszczędzić na przesyłce i przyspieszyć proces.
Wybierz medium komunikacji w oparciu o celowość i znajomość odbiorców. Karty ogłoszeń i e-maile zazwyczaj wystarczają dla wszystkich, ale formalne listy biznesowe mogą być uzasadnione lub wymagane przez niektóre kontakty.
