Notatki to litery, które służą jako wewnętrzna komunikacja dla organizacji. Są formą pisania biznesowego i są proste. Ważne jest, aby zachować notatkę możliwie jak najbardziej zwięzłą, pojedynczą i wyrównaną w lewo. Notatki są zwykle używane do rozpowszechniania informacji o nowych produktach, nowościach i politykach firmy. Oto kroki do sformatowania zwykłej notatki.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Papier
-
Komputer
Jak sformatować notatkę w formacie Hard-Copy
Nazwa firmy powinna pojawić się u góry litery - zwykle odbywa się to po prostu za pomocą papieru firmowego. Słowo "Memorandum" powinno być wyśrodkowane na stronie i pogrubione, tuż pod nagłówkiem.
Data, Do, Od, Temat: Wszystkie te elementy powinny być uwzględnione, każde napisane we własnym wierszu.
Oświadczenie otwierające: Otwarcie przedstawia cel notatki w zdaniu lub dwóch. Celem może być stwierdzenie problemu, ogłoszenie nowych informacji lub zmiana lokalizacji i czasu spotkania.
Dyskusja: Jest to treść notatki, która pojawia się po otwarciu. Notatki są prostymi literami, które wskazują na stosunkowo prosty problem, ale jeśli chcesz rozwiązać więcej szczegółów na temat problemu lub sytuacji, użyj nagłówków, aby wprowadzić akapity, które zawierają treści i organizują informacje. Aby ułatwić czytanie, ważne szczegóły można podzielić na listy i punkty.
Zamknięcie: Zamknięcie kładzie nacisk na działanie wymagane od strony odbiorcy. Można również podkreślić, co się robi, aby rozwiązać problem i jakie kroki należy podjąć. List powinien zamknąć się w uprzejmy sposób. Notatki mogą być podpisane lub niepodpisane
