Religijne organizacje non-profit potrzebują regulaminów, aby zapewnić sprawną organizację i zapobiegać szkodliwym argumentom. Regulamin reguluje zarząd, funkcjonariuszy, spotkania, organizację finansową i inne ważne podmioty wykonawcze. Organizacje non-profit są regulowane przez państwo i dlatego regulaminy kościelne muszą być zgodne z prawem stanowym. Organizacje charytatywne często ubiegają się o 501 (c) (3) zwolnienia z podatku w Internal Revenue Service i muszą zostać włączone, aby uzyskać te świadczenia.
Organizacja
Zorganizuj posiedzenie zarządu w celu ratyfikacji regulaminu i innych formalnych dokumentów. Zrób minutę spotkania.
Ratyfikować oficjalne dokumenty, takie jak statut i wniosek o status organizacji non-profit. Zadawaj pytania dotyczące misji Kościoła; wnioski zwolnione z podatku wymagają oświadczeń o celu i celach.
Przyznaj oficerów. Oficerowie są prezydentem, wiceprezesem, sekretarzem, skarbnikiem i innymi oficjalnymi funkcjonariuszami, którzy tworzą sygnatariuszy korporacji non-profit. Ich tożsamość, obowiązki i procedury wymiany są ważne do zapisania.
Omów zarząd kościoła. Regulamin określa minimalną i maksymalną liczbę członków zarządu, ich limity czasowe i ich odszkodowanie - lub limit odpowiedzialności osobistej. Sprawdź przepisy stanowe, aby upewnić się, że spełniasz minimalne wymagania obowiązujące w państwie.
Spotkania i członkowie
Organizuj spotkania na pokładzie. Liczbę posiedzeń, nadzwyczajnych i zdalnych spotkań, kworów i komitetów określa statut. Kworum to liczba członków zarządu, którzy muszą być obecni przy głosowaniu lub odbyciu posiedzenia. Zauważ, które tematy są konieczne do dyskusji na posiedzeniach zarządu i jak często. Tematy mogą obejmować aktualizacje personelu, aktualizacje finansowe i wydarzenia kongresowe, takie jak jazdy na ubraniach. Określ również zasady rozpraszania argumentów zarządu.
Określ różnicę między członkami zarządu i oficerami a członkami zboru, któremu służysz.
Opisz, kim są członkowie kongregacji i co jest wymagane, aby należeć do twojego kościoła. Szczegółowe procedury darowizny, na przykład, gdzie Kościół otrzyma darowizny i jak je wykorzysta. Omów także prawa do głosowania i inne prawa członków kongregacji.
Zgromadzenie i ministerstwa
Wyznaczcie oddzielne ministerstwa w waszym zborze i ich procedury. Niektóre denominacje są bardziej skoncentrowane na biednych lub kobiecych służbach, a niektóre kościoły zakładają szkołę. Każde oddzielne zagadnienie wymaga własnej definicji i dokumentacji proceduralnej, nawet jeśli jest tak proste, jak określenie, że istnieją odrębne regulaminy dla tego ministerstwa.
Wymień majątek kościoła, taki jak jego własność, grunty, samochody i organizacje zgodne z wymogami państwa. Prawa stanowe często wymagają włączenia kościoła do własnej ziemi.
Zapisać procedurę zmiany regulaminu i konserwacji. Wskazuje to potrzebne kworum i sposób, w jaki zmiany będą rejestrowane i przywoływane.
Zarys procedury na wypadek, gdyby kiedykolwiek konieczne było rozwiązanie kościoła. Zajmij się dystrybucją aktywów, komunikacją kongregacką i komunikacją ministerialną.
Ratyfikacja
Głosowanie przez członków zarządu w celu ratyfikowania regulaminu.Zatwierdzenie to wiąże dokument legalnie i od tego momentu należy przestrzegać wszystkich zarejestrowanych procedur.
Rozpowszechniaj kopie zatwierdzonych regulaminów dla każdego członka zarządu i dołącz jedną kopię do oficjalnej księgi minut.
Przyjrzyj się regulaminowi co najmniej raz na trzy lata, aby zapewnić wzrost i regulację twojego kościoła i zboru.
