Umowa operacyjna spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest odpowiednikiem regulaminu korporacyjnego. W przeciwieństwie do regulaminów, umowa operacyjna LLC jest znacznie bardziej elastyczna i nie jest wymagana nawet przez większość stanów. Mimo to, ogólnie dobrym pomysłem jest stworzenie umowy operacyjnej, nawet jeśli jesteś jedynym właścicielem firmy.
Zastąp reguły domyślne stanu
Tylko kilka stanów, takich jak Nowy Jork, Delaware i Missouri, wymaga od LLC zawarcia umowy operacyjnej. Żadne stany nie wymagają zawarcia umowy operacyjnej LLC z państwem. Jednak podpisanie umowy operacyjnej umożliwia firmie zastąpienie domyślnych reguł określonych we wszystkich przepisach stanowych dotyczących sposobu zorganizowania LLC. Pomaga również zapobiegać lub rozstrzygać spory, które mogą pojawić się na drodze.
Zdefiniuj strukturę zarządzania
Właściciele LLC są nazywani członkami. Wiele stanów domyślnie zakłada, że wszyscy członkowie mają równy udział w prowadzeniu firmy. Zgodnie z regułami domyślnymi, wszelkie zyski, które firma osiąga, są alokowane równomiernie między członków i podlegają opodatkowaniu podatkiem na własny rachunek. Dzięki umowie operacyjnej członkowie mogą wyrazić zgodę na przypisywanie nierównomiernych udziałów procentowych każdego członka w LLC w oparciu o jej inwestycje i obowiązki.
Przypisywanie uprawnień do głosowania
Zamiast posiadania domyślnej kontroli jednego członka, jednego głosu w spółce z oo, skorzystaj z umowy operacyjnej, aby przypisać wagę głosów każdego członka w celu odzwierciedlenia procentowego udziału członka. Umowa powinna również określać, jakie kwestie muszą być poddane pod głosowanie przez członków, takie jak zatrudnienie menedżera do kierowania firmą lub przypisanie konkretnych obowiązków członkom kierownictwa. Umowa może również określać zasady organizowania posiedzeń członków.
Szczegółowe praktyki finansowe
Umowa operacyjna powinna określać praktyki, które LLC będzie stosować do obsługi finansów. Zamiast domyślnej zasady, że dowolny członek może napisać czek z konta, umowa może przekazać tę władzę jednemu członkowi lub wymagać, aby kontrole zawierały dwa podpisy w celu zwiększenia bezpieczeństwa. Ta część umowy może również regulować, jaka część dowolnego zysku może być rozdzielana pomiędzy członków, a ile powinna być przechowywana w rezerwach LLC. Ustalenie praktyk finansowych, szczególnie w przypadku jednoosobowej LLC, pomaga oddzielić finanse osobiste od firmy, aby zapewnić ochronę osobistej ochrony, jeśli jest ona kiedykolwiek kwestionowana w sądzie.
Ustaw procedury wykupu, rozwiązania
Istotne jest, aby umowa operacyjna dokumentowała procedurę, która zostanie wykorzystana do wykupienia członka, który chce opuścić LLC, w jaki sposób członek może sprzedać swoje zainteresowanie innemu członkowi lub jak przyjąć nowych członków. Umowa powinna również uwzględniać konsekwencje i procedury, których należy przestrzegać, jeśli członek zmarł lub stał się niepełnosprawny, oraz sposób rozwiązania LLC, gdyby stało się to konieczne.
Podpisać i złożyć umowę
Wszyscy członkowie LLC powinni głosować w sprawie porozumienia operacyjnego, a wszyscy powinni podpisać dokument po zatwierdzeniu. Złóż umowę z zapisami firmy. Nie ma wymogu przedkładania go państwu, ale musi on być opatrzony datą, aby jasno pokazać, kiedy umowa stała się skuteczna. Wszelkie poprawki do porozumienia powinny być również poddane pod głosowanie i podpisane przez wszystkich członków obecnych po zaproponowaniu poprawki.
