Firmy pokazują zarówno rozliczenia międzyokresowe, jak i rezerwy na swoje sprawozdania finansowe, co pomaga im lepiej zarządzać finansami. Organizacje wykorzystują rezerwy, aby przygotować się na przyszłe nieprzewidziane wydatki, odkładając na bok określoną kwotę pieniędzy. W niektórych przypadkach pieniądze mogą być jednak niewystarczające na nieprzewidziane zdarzenia. Z drugiej strony, rozliczenia międzyokresowe mogą dotyczyć albo kosztów, albo przychodów, podczas gdy rezerwy są zawsze przeznaczone na wydatki.
Rozliczenia międzyokresowe
Rachunkowość memoriałowa to system rachunkowości, w którym wydatek lub przychód jest uznawany, gdy występuje. Firma nie czeka na wymianę gotówki. Przy naliczaniu kwota transakcji, niezależnie od tego, czy jest to wydatek czy przychód, jest już znana wcześniej - firma nie otrzymała jeszcze ani nie wypłaciła pieniędzy. Ta forma rachunkowości jest powszechna w wielu firmach i jest zgodna z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości lub GAAP. Firmy używają tego systemu do przygotowywania sprawozdań finansowych dla zewnętrznych interesariuszy.
Rodzaje rozliczeń międzyokresowych
Rozliczenia międzyokresowe dzielą się na naliczone wydatki i naliczone przychody. Bierne rozliczenia międzyokresowe to wszystkie wydatki należne w przyszłości, takie jak wynagrodzenie za pracę przy zakończeniu projektu lub odsetki, które spółka wypłaca akcjonariuszom na koniec każdego kwartału. Przychody naliczone to pieniądze, które firma pozyska po upływie ustalonego czasu, np. Pieniądze należne firmie przez klientów.
Zaprowiantowanie
Spółki tworzą rezerwę na pokrycie przyszłych zobowiązań, chociaż dokładny koszt nie jest znany w chwili, gdy spółka tworzy rezerwy, ani tego, czy będzie to konieczne. Do czasu wystąpienia zdarzenia losowego firma będzie miała już wystarczające środki na rozwiązanie tego incydentu. Zapobiega to stratom finansowym, które miałyby bezpośredni wpływ na operacje biznesowe.
Rodzaje przepisów
Firmy mają różne rodzaje rachunków rezerwowych, takich jak rezerwy na amortyzację - spadek wartości aktywów firmy, takich jak maszyny, w wyniku zużycia, wieku lub gdy firma nie potrzebuje już tego składnika aktywów. Firma corocznie amortyzuje wszystkie swoje aktywa i przeznacza na ten rachunek środki na amortyzację. Do czasu, gdy zasób przestanie działać, firma zebrała już niezbędne pieniądze, aby wymienić zasób.
Rezerwa na złe długi to kolejny przykład, w którym firma udziela pożyczek i materiałów innym podmiotom. Podmioty te muszą spłacić pożyczkę po upływie wyznaczonego okresu. Firma szacuje, że nie otrzyma wszystkich pieniędzy z powodu potencjalnych niespłaconych pożyczek, więc odkłada na bok pięć do 10 procent kwoty przeznaczonej na niezapłacone długi. Rezerwa na podatek dochodowy jest kolejnym rodzajem świadczenia.
