Aby założyć firmę i pozostać w biznesie, musisz efektywnie i dokładnie zarządzać pieniędzmi. Niezależnie od tego, czy wykonujesz całą pracę samodzielnie, czy zatrudnisz specjalistę, musisz podjąć kilka kroków, aby rozpocząć. Konieczne jest również, aby utrzymać zarządzanie pieniędzmi dla swojej firmy, gdy tylko ustanowisz system przechowywania dokumentacji dla Twojej firmy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Aktualne zapisy bankowe
-
Bieżąca i przeszła ewidencja podatkowa
-
Księga biznesu
-
Oprogramowanie księgowe
-
Doradca finansowy
-
Kalendarz lub książka na spotkanie
Ustanowienie systemu zarządzania pieniędzmi
Zbierz swoje dane finansowe. Obejmuje to zapisy sprzedaży, listy płac, pokwitowania płatności, zapisy bankowe i dokumenty podatkowe - wszystko, co dotyczy aspektu finansowego Twojej firmy. Posortuj rekordy w porządku chronologicznym i podziel je na kategorie w grupach, które mają sens dla Twojej firmy. Będziesz musiał uporządkować swoje zapiski, zanim będziesz mógł stworzyć skuteczny system zarządzania finansami.
Wybierz oprogramowanie do księgowania lub prowadzenia dokumentacji finansowej i zainstaluj je na swoim komputerze (patrz Zasoby). Nawet jeśli zdecydujesz się zatrudnić doradcę finansowego, znacznie ułatwi to jej doradztwo, jeśli twoje dokumenty są dobrze zorganizowane. Jeśli zdecydujesz się zachować własną dokumentację finansową, wybierz najlepsze oprogramowanie, na jakie Cię stać i naucz się go używać jak eksperta.
Wprowadź dane z dokumentacji finansowej na swój komputer i zapisz je w odpowiednim formacie, aby przedstawić je radcy prawnemu lub księgowemu, w postaci wydruku lub plików komputerowych. Jeśli zarządzasz własnymi sprawami finansowymi, poświęcenie czasu na ten krok zaoszczędzi wiele godzin i wiele bóle głowy w dół drogi. Ten krok znacznie ułatwi dodawanie rekordów dla przyszłych transakcji.
Zdecyduj, czy zachowasz własną dokumentację finansową, czy zatrudnisz doradcę finansowego. W przypadku bardzo prostych firm może być możliwe zarządzanie własnymi finansami. Jeśli jednak firma ma kilku pracowników, wiele źródeł dochodu lub inne skomplikowane elementy finansowe, warto zatrudnić księgowego, adwokata specjalizującego się w doradztwie finansowym lub obu.
Wybierz swojego doradcę finansowego. Uzyskaj rekomendacje od znajomych lub współpracowników, jeśli to możliwe. W przeciwnym razie skonsultuj się z lokalnym stowarzyszeniem prawników i Amerykańskim Instytutem Biegłych Rewidentów (patrz Zasoby).
Zaplanuj pierwszą rozmowę z doradcą finansowym, podczas której omówisz szczegółowo swoją firmę i przedstawisz swoją dokumentację finansową. Omówisz także strategię składania deklaracji podatkowych i innych dokumentów finansowych. Jeśli prowadzisz własną dokumentację finansową, oznacz daty terminów dla kwartalnych zwrotów i innych terminów w kalendarzu lub książce terminów.
Prowadzenie dokumentacji finansowej
Odłóż czas na koniec każdego dnia i dłuższy okres raz w tygodniu, aby nagrać konserwację. Zapobiegnie to sytuacji, w której wybrał różne dokumenty na skrawkach papieru rozsianych po całym biurze lub domu. Nawet jeśli korzystasz z doradcy finansowego, twoje dokumenty powinny być przedstawione w sposób zorganizowany.
Skonsultuj się ze swoim doradcą finansowym raz na kwartał, jeśli nie zainicjuje kontaktu. Zaktualizuj wszelkie zmiany w swoich zapisach i omawiaj wszelkie szczególne okoliczności. Jeśli zarządzasz własnymi finansami, przeglądaj swoje książki dokładnie raz na kwartał, aby zapisać istotne zmiany.
Ustal datę z dużym wyprzedzeniem 15 kwietnia, aby przedstawić ostateczne roczne dokumenty podatkowe swojemu doradcy finansowemu. Jeśli prowadzisz własną dokumentację finansową, odłóż na bok czas znacznie przed 15 kwietnia, aby obliczyć podatki. W ten sposób, jeśli okaże się, że potrzebujesz pomocy w konkretnym pytaniu, będziesz miał wystarczająco dużo czasu, aby to zrobić.
Ostrzeżenie
Nie odkładajcie organizowania dokumentacji finansowej do ostatniej minuty przed terminem zapłaty podatków. Nie oczekuj, że komercyjna służba podatkowa zajmie się wszystkimi Twoimi potrzebami dotyczącymi przechowywania dokumentów finansowych
