Benjamin Franklin powiedział, że jeśli nie uda ci się zaplanować, planujesz porażkę. Ten aksjomat nadal ma zastosowanie przy podejmowaniu nowego projektu lub opracowywaniu biznesplanu na przyszłość. Skuteczne planowanie wymaga dogłębnego zrozumienia aktualnych warunków i przyszłych celów. Główną przeszkodą w skutecznym planowaniu jest podejście osobiste lub korporacyjne, które zmieniają obawy.
Słaba komunikacja
Gdy komunikacja w ramach lub pomiędzy grupami załamuje się lub nie istnieje, planowanie staje się nieskuteczne. Biznesplany muszą jasno przedstawiać obecną sytuację i cele wraz z priorytetowymi strategiami i taktykami w sposób zrozumiały dla wszystkich zaangażowanych. Bez jasnej komunikacji planowanie prowadzi do powielania wysiłków i osób pracujących w różnych celach, gdy powinny one współpracować. Słaba komunikacja może być spowodowana nierozwiniętymi umiejętnościami, rywalizacją, niezrozumieniem procesu planowania lub nadmierną złożonością w strukturze grupy planowania.
Odporność na zmiany
Trudności związane z procesem planowania nie zawsze wynikają z wypadku lub niekompetencji. Większość ludzi, na których zmiana będzie miała wpływ, nie podoba się temu pomysłowi i nie stawia mu oporu. Opór przed planowaniem zmian w organizacjach może przybrać formę symulowania, podważania morale lub prostego sprzeciwu. W każdym kompleksowym procesie planowania należy uwzględnić plany awaryjne uwzględniające odporność.
Niewystarczające zasoby
Jeśli plany stają się nadmiernie ambitne, mogą czasami zostać zahamowane przez prosty brak zasobów ze strony firmy lub organizacji. Jest to szczególnie ważne, jeśli planowanie obejmuje renowację lub renowację fizycznego zakładu. Wielkie plany są znacznie mniej kosztowne do stworzenia na papierze niż w cegłach i zaprawie, a planiści mogą łatwo stracić kontrolę nad ewentualnymi kosztami swoich planów.
Analiza sytuacji
Bez rzetelnej analizy obecnej sytuacji pozbawionej emocji planowanie nie może być skuteczne. Jeśli nie wiesz, gdzie jesteś, nie możesz narysować mapy ani zaplanować przeniesienia tam, gdzie chcesz się udać. Wszystkie skuteczne plany rozpoczynają się od uczciwej oceny projektu lub konkretnej sytuacji firmy, jej konkurencji i analizy rynkowej danych demograficznych klientów. Analiza prognostyczna może również pomóc w podjęciu racjonalnego planu.
Kreatywne myslenie
Ludzki umysł zazwyczaj opiera swoje myśli, działania i oczekiwania na tym, co wydarzyło się w przeszłości. Często jest to cenna cecha, ale w procesie planowania może stać się odpowiedzialnością. Jeśli planowanie wymaga rozwoju nowych sposobów działania, niezdolność do przezwyciężenia przeszłości po stronie planistów może stać się odpowiedzialnością, która przeszkadza innowacyjnej myśli. Albert Einstein powiedział, że ludzie nie mogą rozwiązać swoich problemów przy pomocy tego samego myślenia, które je stworzyło.
Problemy z bezwładnością
Bezwładność jest najczęściej problemem dla dużych i ugruntowanych organizacji. Inercję można wytworzyć przez połączenie archaicznej infrastruktury, zwapnionych sposobów myślenia, ponadwymiarowej biurokracji i strachu przed zmianami. Forwardujące elementy myślące wewnątrz organizacji, które chcą angażować się w kreatywne planowanie, mogą spędzać dużo czasu i energii, pokonując inercję rzeczy, które już minęły.
