Nie ma sposobu, aby zaglądnąć w kryształową kulę i zobaczyć, ile dokładnie zarobią i zarobią twoje firmy w nadchodzącym roku, ale możesz użyć budżetu jako narzędzia do opracowania realistycznego scenariusza. Budżet to projekcja finansowa oparta na bieżących informacjach, które porównują oczekiwane przychody i wydatki. Chociaż rzeczywiste okoliczności prawie na pewno będą różnić się od budżetu, niniejszy dokument może służyć jako mapa drogowa, pomagając wytyczyć ścieżkę i przewidzieć niedobory i szanse.
Zarabianie nadwyżki budżetowej
Jeśli Twoja firma działa tak, jak powinna, zarabia więcej, niż wydaje, generując zysk lub nadwyżkę budżetową. Firma, która zarabia nadwyżkę, ma trwałe koszty operacyjne w stosunku do swoich przychodów lub przychodów brutto. Oprócz generowania wystarczających przychodów ze sprzedaży, firma z nadwyżką budżetową ma również zdrowy przepływ pieniężny - otrzymuje wynagrodzenie za towary i usługi wystarczająco szybko, aby pokryć wydatki, jakie ponosi. Firma może również mieć nadwyżkę budżetową, stosując strategie finansowania, takie jak kredyty i karty kredytowe dla kapitału obrotowego. Jeśli jednak polegasz na finansowaniu, aby związać koniec z końcem, jest tylko kwestią czasu, zanim napotkasz deficyt budżetowy, ponieważ będziesz musiał zacząć spłacać pożyczone pieniądze.
Powstanie deficytu budżetowego
Jeśli Twoja firma wydaje więcej niż zarabia, w końcu stajesz w obliczu deficytu budżetowego lub deficytu dochodów. Twoje koszty operacyjne mogą przekraczać Twoje zarobki, jeśli Twój model biznesowy jest wadliwy lub jeśli nie naliczasz wystarczających opłat za swoje produkty i usługi, aby pokryć koszty. Ewentualnie może wystąpić niedobór środków pieniężnych z powodu krótkotrwałych trudności lub złych przerw, takich jak niesprzyjająca pogoda, zepsuty sprzęt lub gwałtowny wzrost konkurencji. Sprawdź swój budżet proaktywnie, nawet jeśli Twoja firma cierpi z powodu okoliczności, które wydają się tymczasowe. Krótkoterminowy problem może stać się długoterminowym koszmarem i może być trudno ustalić z całą pewnością, czy jakakolwiek sytuacja będzie długotrwała lub krótkotrwała. Twoja firma może również spotkać się z deficytem budżetowym, jeśli będziesz dużo inwestować w przyszłości, kupując sprzęt lub zwiększając produkcję.
Korzystanie z budżetu biznesowego
Twój budżet biznesowy może Ci powiedzieć, czy możesz napotkać trudności w przepływie środków pieniężnych, czy też przychody w nadchodzących miesiącach nie wystarczą na pokrycie kosztów, które prawdopodobnie poniesiesz. Informacje w twoim budżecie mogą pomóc ci zareagować na przewidywany niedobór, szukając finansowania, zanim zabraknie ci pieniędzy lub dostosujesz swoje plany, aby nie wydawać tak agresywnie na ekspansję. Jeśli Twój budżet wykazuje znaczną nadwyżkę, skorzystaj z okazji, by zaoszczędzić na przyszłości lub zainwestować w infrastrukturę, która przyniesie korzyści Twojej firmie w dłuższej perspektywie.
