Niektóre firmy opierają się na zakładach, sprzęcie, maszynach, budynkach i pojazdach, aby wygenerować dochód dla firmy, na przykład firmę dystrybucyjną, która jest właścicielem wielu ciężarówek. Pozycje te, zwane środkami trwałymi, mogą kosztować dużo pieniędzy i często stanowią dużą część majątku firmy. Firmy rejestrują wartość tych aktywów w bilansie, aby zainteresowane strony miały migawkę ogólnego stanu finansowego firmy.
Jakie są stałe zasoby?
Środki trwałe to rzeczy, które firma posiada i używa w celu przeprowadzania operacji. Przykłady obejmują samochody, budynki i sprzęt produkcyjny. Jeśli więc kupiłeś piekarnik i skuter dostawczy do pizzerii, przedmioty te zostałyby sklasyfikowane jako środki trwałe. Określenie "ustalony" nie oznacza, że składnik aktywów musi pozostać w jednym miejscu i nie może zostać przeniesiony. Przeciwnie, oznacza to, że nie zamierzasz używać przedmiotu w górę lub sprzedać go w bieżącym roku obrachunkowym.
Naprawiono przykłady zasobów
Niektóre środki trwałe są namacalne, co oznacza, że mają fizyczną formę i można ich dotknąć. Przykłady obejmują budynki, sprzęt komputerowy, meble, maszyny i pojazdy. Inne środki trwałe są niematerialne, co oznacza, że nie można ich dotknąć. Przykłady obejmują licencje na oprogramowanie, umowy koncesyjne, znaki towarowe i marki. Niezależnie od tego, jaką formę ma formularz, testem, czy coś jest "naprawionym" zasobem, jest okres przechowywania zasobu. Zapasy i należności nigdy nie będą stanowiły aktywów trwałych, na przykład, ponieważ te przedmioty zamieniają się w gotówkę w ciągu roku od ich posiadania.
Dlaczego środki trwałe są ważne
Informacje o środkach trwałych są rejestrowane w bilansie spółki i mogą stanowić znaczną część wartości netto spółki. Jeśli zastanawiasz się nad rodzajem aktywów, które są sklasyfikowane jako nieruchome - grunty, budynki i maszyny - na przykład - wiele z nich to duże bilety, które wymagają znacznych nakładów inwestycyjnych, szczególnie w branżach produkcyjnych, które wymagają dużych inwestycji w urządzenia i sprzęt. Kiedy firma zgłasza ujemny przepływ środków pieniężnych w celu zakupu środków trwałych, może to wskazywać, że firma rozwija się lub rozszerza swoją działalność. Stworzenie dokładnej ewidencji środków trwałych pomaga menedżerom, inwestorom i interesariuszom określić ogólny stan finansowy firmy.
Zrozumienie amortyzacji środków trwałych
Główną cechą środków trwałych jest ich degradacja i utrata wartości w miarę starzenia się. Kup dzisiaj ciężarówkę za 20 000 $, a szanse na to, że będzie warta 12 000 $, gdy sprzedasz ją w ciągu trzech lat. Ten spadek wartości w czasie jest nazywany amortyzacją. Firmy muszą wykazywać amortyzację w bilansie firmy, aby firma miała dokładną ewidencję bieżącej wartości rynkowej, na którą składnik aktywów mógłby sprzedać, gdybyś ją dzisiaj sprzedał. Istnieją również skutki podatkowe. Przy zakupie środka trwałego Internal Revenue Service nie pozwala odliczać kosztów za jednym razem. Zamiast tego musisz rozłożyć lub zdeprecjonować wydatek w ciągu kilku lat, w których będziesz używać środka trwałego.
Jak obliczyć stałe zasoby
Istnieje wiele metod obliczania amortyzacji środków trwałych, ale większość księgowych stosuje metodę liniową. Do przeprowadzenia tego obliczenia będą potrzebne trzy liczby: wartość kosztu, czyli kwota, którą zapłaciłeś za środek trwały, w tym koszty wysyłki i instalacji, kwotę, za którą możesz sprzedać zasób, gdy skończysz go używać lub wartość, która wynosi 12 000 $ w przypadku ciężarówki, chociaż ta liczba to często zero i tyle lat, ile według ciebie użyjesz środka trwałego, dla którego jest to okres ekonomicznej eksploatacji. Odejmij "wartość ratunku" od "wartości kosztu" i podziel wynik przez "ekonomiczny okres" przedmiotu. To da ci amortyzację każdego roku.
Dla przykładu metody liniowej, załóżmy, że kupujesz maszyny za 30 000 $ i spodziewasz się ich używać przez 10 lat, po tym czasie pozbędziesz się maszyn i kupisz nowy sprzęt, aby go zastąpić. Ten składnik aktywów amortyzuje się o 3000 USD każdego roku (30 000 USD / 10). W roku przejęcia będziesz rejestrował maszyny w swoim bilansie o wartości 30 000 USD. W przyszłym roku maszyny miałyby rekordową wartość 27 000 USD, a rok później 24 000 USD. Przeprowadź to samo ćwiczenie dla wszystkich środków trwałych i prześlij dane do kolumny "aktywa / nieruchomości, maszyny i urządzenia" w bilansie.
