Polityki kadrowe są przyjmowane, aby jak najlepiej zapewnić, że organizacje są obsadzone w sposób sprawiedliwy i efektywny. Plan zatrudnienia jest wykorzystywany do przygotowania się na zmiany w sile roboczej organizacji ze względu na przechodzenie na emeryturę i zmiany wymaganych obowiązków pracowniczych i umiejętności. Działania związane z rekrutacją opierają się na planach kadrowych, które mogą obejmować plany ad hoc i szczegółowe plany oparte na analizie obecnych i przyszłych wymagań w zakresie zasobów ludzkich. Różnice w tych planach wynikają nie tylko z dostępnych informacji, ale również z technik stosowanych do opracowania planów, wiedzy i doświadczenia programisty, liczby rozważanych czynników, jakości informacji stanowiących podstawę szacunków i przewidywalności każdej zmiennej uwzględnionej w oszacowaniu.
Kroki
Stworzenie planu zatrudnienia wspierającego strategie biznesowe wymaga określenia potrzebnych poziomów zatrudnienia; określenie wymaganych umiejętności pracowników; identyfikacja dostępnych zasobów; prognozowanie obecnej podaży siły roboczej w celu spełnienia przyszłych wymagań; identyfikacja wszelkich luk między przewidywaną podażą a przyszłym popytem; oraz opracowywanie i wdrażanie planu zatrudnienia w celu rozwiązania problemu luki między popytem a podażą.
Intuicja zarządzania
Plany kadrowe mogą być opracowywane wyłącznie na podstawie szacunków zarządczych. W tym procesie brany jest pod uwagę plan strategiczny organizacji, założenia produktywności i szacunki obrotów, podobnie jak obecny personel organizacji i dostępne zestawy umiejętności.
Projekcja statystyczna
Dość precyzyjne plany zatrudnienia można opracować na podstawie prognoz statystycznych. W tym przypadku organizacje albo kupują dane badawcze, albo opracowują własną bazę informacji, która posłuży za podstawę prognoz statystycznych. Informacje takie obejmują dane dotyczące zasobów ludzkich (HR) dotyczące obecnego personelu i ich roli w organizacji. Korzystając z tych informacji, można opracować plany zastąpienia pracowników i dziedziczenia, oceniając prawdopodobną kadencję obecnych pracowników i prawdopodobny rozwój ewentualnych zastępstw. Ponadto trendy można opracować na podstawie czynników wewnętrznych, takich jak prawdopodobne transfery pracowników i awanse oraz czynniki zewnętrzne, takie jak przesunięcia ludności, zmiany demograficzne i wymagania zawodowe konkurentów.
Technika delphi
Technika Delphi integruje prognozy wielu ekspertów w celu opracowania pojedynczego planu zatrudnienia. Korzystając z tej metody, indywidualny ekspert opracowuje najpierw plan zatrudnienia. Każdy z tych planów jest następnie podsumowywany przez dział personalny, a następnie rozsyłany do poszczególnych ekspertów w celu niezależnego przeglądu. Proces ten powtarza się aż do osiągnięcia konsensusu i opracowuje ostateczny uzgodniony plan zatrudnienia.
Połączona projekcja
Aby uzyskać jak najdokładniejszy plan zatrudnienia, można zastosować oddzielne metody projekcji, a wyniki każdej metody połączyć w jeden model prognozy. Ta strategia może zapewnić dokładniejszą prognozę ze względu na szczególne zalety każdej z metod i możliwość potencjalnego zminimalizowania wad każdej z nich.
