Aby zaoszczędzić czas zmarnowany podczas przechodzenia z jednego zadania do drugiego, wiele firm wykonuje różne procesy, łącząc podobne procesy, aby wykonać wszystkie naraz. Podczas grupowania faktur klientów można przetwarzać jednocześnie kilka faktur od klientów. Podobnie, gdy przychodzi czas na opłacanie rachunków, możesz grupować wszystkie faktury otrzymane od dostawców razem i płacić wszystkie faktury na raz.
Kilka form grupowania
Podstawy grupowania są takie same, po prostu powtarzają to samo zadanie, a nie przechodzą z jednego zadania do drugiego. Podział na partie oszczędza czas, a przepływy pracy są łatwiejsze, ponieważ jest to rodzaj procesu linii montażowej. Jeśli chodzi o rachunkowość, aw szczególności fakturowanie klientów, istnieją dwa różne typy. Pierwszy typ występuje podczas wysyłania faktur, a drugi występuje podczas odbierania płatności za wysłaną fakturę.
Faktury grupowe do wysłania
Fakturowanie wsadowe do wysłania może być tak proste, jak utworzenie faktur w programie, a następnie kliknięcie pola wyboru "do wydrukowania". Po utworzeniu wszystkich faktur można je wydrukować, a nawet wysłać je wszystkie za jednym razem. Inna forma grupowania umożliwia jednoczesne tworzenie wielu faktur, jeśli dotyczy to tej samej usługi, ale wielu klientów. Duże firmy mogą drukować wsadowo wszystkie faktury w osobnym zleceniu drukowania, które działa w nocy.
Otrzymano faktury zbiorcze
Inną formą grupowania jest obsługa wielu faktur, które firma otrzymuje w danym dniu i przetwarzanie ich razem jako jednej transakcji depozytowej. Każdy płatnik jest uznawany za swoją część, ale do celów rachunkowych faktury są dodawane razem, a pojedynczy zapis księgowy jest dokonywany dla całkowitej kwoty, a raczej przetwarzania niż poszczególne kwoty.
Czy faktury wsadowe są preferowane?
Trzymanie faktur klienta przez kilka dni, dopóki nie otrzymasz dużego kupka, a następnie przetworzenie i przesłanie ich wszystkich w jednej partii może być błędem dla małej firmy, ponieważ może niepotrzebnie opóźnić przepływ gotówki i obciążyć twój budżet. Nie jest to jednak duży problem dla dużej firmy, ponieważ liczba faktur od klientów byłaby większa, więc opóźnienie byłoby krótsze.
