Jeśli otrzymasz poufne informacje faksem, możesz zniszczyć zużyty film z faksu. Ten ważny krok pomoże Ci zapewnić prywatność. Treść każdego odebranego faksu pozostaje na filmie, chyba że film faksu zostanie zniszczony. Każdy, kto jest zainteresowany twoimi sprawami poufnymi, może odzyskać film z faksu lub kosza. Złodziej może odczytać wszelkie informacje przesłane do ciebie za pomocą faksu.
Każda metoda niszczenia faksu ma pewne wady. Przyjrzyj się dokładnie swoim opcjom.
Tak jak w przypadku dokumentów papierowych, przesuń faksem film przez niszczarkę. Spowoduje to, że informacje będą nieczytelne. Jednakże film nie zacina się w niszczarkach do papieru.
Odsłoń swój film faksowy na krótką serię w kuchence mikrofalowej, aby zniszczyć informacje zobrazowane na filmie. Niestety materiały tworzące film stopnieją i mogą wydzielać szkodliwe opary. Mogą również powstać silne zapachy. Poziomy mocy mikrofal różnią się, więc musisz poeksperymentować z ustawieniami i czasem zasilania. Zachowaj ostrożność, aby uniknąć poparzenia przy wyjmowaniu mikrofali.
Jeśli twoje miejsce pracy ma piec lub duży piec, rozważ spalanie jako opcję. Należy pamiętać, że z procesu mogą powstawać opary, dlatego należy upewnić się, że ogień znajduje się w dobrze wentylowanym pomieszczeniu. Możesz chcieć potwierdzić, że personel zajmujący się twoimi sprawami w miejscu pracy pozwoli ci zniszczyć zużyty film faksem za pomocą ognia.
Jeśli Twoje miejsce pracy ma piec, umieść film w zadaszonym naczyniu i gotuj przez 5 do 10 minut, aby zniszczyć zawartość. Trzymaj garnek przykryty, aby zmniejszyć ryzyko oparów. Gotować tylko w dobrze wentylowanym pomieszczeniu. Pamiętaj, że zniszczenie używanego faksu spowoduje zrujnowanie puli w jakimkolwiek innym celu.
Rozważ profesjonalne usługi. Wiele firm niszczących dokumenty będzie również akceptować używany film do zniszczenia. Poza porównywaniem cen, upewnij się, że czujesz się komfortowo z ustaleniami dotyczącymi bezpieczeństwa w firmie i że niewielu ludzi zobaczy lub zajmie się twoimi poufnymi materiałami.
Wskazówki
-
Najczęstsze sztuczki dotyczące usuwania informacji z faksów obejmują:
1) Usunięcie zużytej folii faksowej z urządzenia i podstawienie nowej rolki;
2) Dzwonienie do firmy i oferowanie zakupu starego filmu i poddanie go recyklingowi; i 3) Przeszukiwanie pojemników na śmieci na stary film.
Prowadzenie faksów, które obsługują poufne materiały w bezpiecznych miejscach, ograniczając dostęp do odpowiednich osób i szybko niszcząc stary film, może zmniejszyć większość tych zagrożeń.
