Możesz stać się bardziej aktywnym właścicielem firmy, badając historyczną i aktualną wewnętrzną wydajność swojej firmy oraz czynniki zewnętrzne, które wpływają na Ciebie. Identyfikacja trendów pomaga wykryć mocne i słabe strony, abyś mógł poprawić swoje wyniki i rozwiązać potencjalne problemy i możliwości.
Analiza przeszłych trendów
Jednym ze sposobów przeprowadzania analizy trendów jest przegląd wydajności kilku lat. Wymaga to zebrania danych i posortowania ich według roku, kwartału lub miesiąca, który ma kilka lat wstecz, w zależności od dojrzałości firmy. Młoda firma najprawdopodobniej dostrzeże większe wahania wydajności w ciągu ostatnich trzech lat, na przykład w porównaniu z firmą, która istnieje od wielu lat i nasyciła rynek. Użyj arkusza kalkulacyjnego lub innego programu, aby wprowadzić dane, aby porównać sprzedaż, wydatki, przychody, obroty pracowników lub wyniki produkcji według miesiąca, kwartału, terytorium, działu lub innego identyfikatora, który chcesz zbadać. Pomoże to wykryć wzorce, takie jak większe opóźnienia w produkcji w sezonowych okresach sprzedaży lub zmniejszone przepływy pieniężne i pożyczki w okresie poza sezonem.
Ostatnia / aktualna analiza trendów
Przyjrzenie się temu, co działo się w Twojej firmie przez ostatni rok, może pomóc ci przewidzieć zmiany, które mogą nadejść, lub może po prostu pokazać chwilowy błąd. Na przykład, jeśli przychody ze sprzedaży pozostały stabilne przez ostatnie sześć miesięcy, ale liczba nowych klientów spadła w tym czasie, może to wynikać z nasycenia rynku. Jeśli Twoje wydatki rosną, może to być spowodowane tymczasowym wzrostem cen paliw lub materiałów lub może to być znak, że Twoje koszty pracy wzrosły i pozostaną na tym poziomie przez dłuższy czas. Twoje wyniki w ciągu sześciu miesięcy lub roku mogą być najdokładniejszym wskaźnikiem przyszłości, więc poświęć trochę czasu, by przyjrzeć się liczbom nieprzetworzonym i rozważ potencjalne przyczyny zmian w Twojej ostatniej skuteczności.
Wewnętrzna analiza trendów
Sprawdź najnowsze trendy zachodzące w Twojej firmie, które obejmują czynniki, które możesz kontrolować. Spójrz na trendy według działu, takie jak wydajność sprzedaży, zasoby ludzkie, produkcja, marketing i funkcje technologii informacyjnej. Trendy, które możesz zbadać, obejmują sprzedaż według terytorium, przedstawiciela, produktu i kanału dystrybucji. Mogą obejmować koszty ogólne i koszty produkcji. Inne trendy wewnętrzne mogą występować w kosztach pracowników i obrotach, zadłużeniu, marży zysku i zyskach brutto. Analiza sprzedaży jest jednym z przykładów wykorzystania analizy trendów do poprawy wydajności. Wiedząc, że masz tendencję do pośpiechu lub powolnego okresu o określonej porze roku, możesz wcześniej zaplanować produkcję, zapasy, potrzeby pracy i kapitał. Możesz sporządzać inwentaryzację z wyprzedzeniem w wolnym czasie, aby rozwiązać spodziewany pośpiech i mieć więcej gotówki, by płacić rachunki w wolnym czasie, unikając konieczności korzystania z kredytu.
Analiza trendów zewnętrznych
Oprócz dbania o swoją wewnętrzną wydajność, powinieneś być na bieżąco z tym, co dzieje się na większym rynku. Stowarzyszenia handlowe, agencje rządowe i czasopisma biznesowe są dobrym źródłem informacji dla trendów biznesowych. Śledź trendy, które wiążą się z twoją konkurencją, np. Czy liczba konkurentów rośnie lub maleje, gdzie znajdują się konkurenci, jak sprzedają i kim są ich klienci. Śledź nowe technologie i ich wpływ na klientów. Na przykład, ponieważ konsumenci spędzają więcej czasu na smartfonach, a nie na komputerach, może być konieczne tworzenie aplikacji lub modyfikowanie witryny internetowej, aby działała ona na smartfonach, aby reagować na zmieniające się nawyki zakupowe i zakupowe klientów.
