Zapytanie ofertowe to dokument stworzony i dystrybuowany do potencjalnych wykonawców, umożliwiający im złożenie oferty na określony projekt. Zapytanie ofertowe daje wykonawcom opis projektu i tego, czego szuka organizacja. Kontraktorzy wybierają wtedy, czy chcą napisać propozycję do zapytania ofertowego, czy też nie. Muszą zdecydować, czy są w stanie ukończyć projekt i czy będzie on opłacalny dla firmy.
Przestudiuj zapytanie ofertowe. Dokument ten powinien zawierać instrukcje oraz szczegółowe objaśnienie projektu. Po podjęciu decyzji o złożeniu oferty na projekt postępuj zgodnie ze wszystkimi pisemnymi instrukcjami zawartymi w zapytaniu ofertowym.
Utwórz arkusz okładki. Większość zapytań ofertowych wymaga, aby wykonawca licytacji utworzył okładkę dla swojej propozycji. Na okładce wpisz nazwę firmy przedstawiającej zapytanie ofertowe, nazwę firmy i krótki opis określonego projektu. Informacje te są zwykle zawarte w części administracyjnej zapytania ofertowego. W tej sekcji podane są również inne szczegóły, takie jak terminy i miejsce składania wniosków.
Zapewnij przegląd swojej firmy. Podaj fakty na temat Twojej firmy, w tym czas jej działalności, rodzaj pracy, w której się specjalizuje, oraz wszelkie istotne informacje, które odróżniają ją od innych.
Podaj przegląd projektu. Propozycje są zazwyczaj pisane w celu udzielenia odpowiedzi na problem. W przypadku tego typu wniosku problemem jest projekt, który należy wykonać. Rozwiązaniem jest to, że Twoja firma może wykonać pracę i wykonać cały projekt w najlepszy możliwy sposób.
Napisz oświadczenie o pracy. Ta część wniosku określa wszystkie wymagania techniczne projektu, w tym specyfikacje wydajności, obowiązki przygotowania terenu i wymogi kontroli jakości. To stwierdzenie pomaga firmie, która wystawiła zapytanie ofertowe, wybrać wykonawcę. Ta sekcja wymaga wielu badań, aby dokładnie opisać i opisać każdy techniczny problem projektu. Zawiera również szczegółowy opis tego, jak planujesz zrealizować i zakończyć cały projekt.
Wymień swoje referencje. Podaj nazwy innych firm, z którymi wykonałeś podobną pracę. Pisz w nazwach firm, nazwiskach i numerach telefonów.
Dołącz harmonogram cen. Przedstaw szczegółowy opis kosztów, wyszczególniając wszystkie koszty, w tym materiały i robociznę. Pamiętaj, aby uwzględnić wszystkie koszty, które poniesiesz, i jasno określić wszystkie informacje, które pozwolą czytelnikowi łatwo zrozumieć, jak wyceniłeś pracę i jaki jest całkowity koszt projektu.
Opisz swoje informacje licencyjne. Dołącz numery licencji, które potwierdzają, że jesteś ubezpieczony, powiązany i objęty wszystkimi aspektami projektu, który będziesz wykonywał.
