Przygotowanie profesjonalnej, udanej propozycji budżetowej wymaga użycia komputerowego arkusza kalkulacyjnego do uporządkowania numerów i stworzenia łatwej do odczytania prezentacji. Będziesz także musiał napisać krótki opis każdego przedmiotu i uzasadnienie swojego wniosku budżetowego, aby dać czytelnikowi więcej informacji, na których można oprzeć swoją decyzję. Poniższe kroki pomogą Ci przygotować udaną propozycję budżetu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Program arkusza kalkulacyjnego
-
Program do edycji tekstu
Otwórz program arkusza kalkulacyjnego na swoim komputerze. Utwórz kolumny dla elementów uwzględnianych w budżecie, drugą kolumnę dla kosztów tych pozycji i wiersz na dole dla sum.
W przypadku rocznego budżetu utwórz kolumny dla wydatków każdego miesiąca, z ostatnią kolumną dla sumy rocznej. W dolnym wierszu arkusza kalkulacyjnego obliczyć całkowite wydatki za każdy miesiąc.
Otwórz program do edycji tekstu na komputerze. Utwórz dokument, który stanie się Twoją gotową propozycją. Napisz pierwszą sekcję jako tło do swojej propozycji, opisując swoje poprzednie sukcesy lub osiągnięcia swojego działu.
Sformatuj liczby w arkuszu kalkulacyjnym, aby podsumowania zostały pogrubione. Wybierz cały arkusz kalkulacyjny, skopiuj go i wklej do dokumentu edytora tekstu.
W swoim dokumencie ofertowym wpisz uzasadnienie dla każdego elementu budżetu. Dodaj krótkie podsumowanie użycia i opis przyszłego zapotrzebowania na każdy przedmiot.
Zakończ swoją propozycję, rozważając potrzebę kontynuowania operacji na poziomie wskazanym w arkuszu kalkulacyjnym budżetu.
Wskazówki
-
Podczas obliczania kosztów dodaj dodatkowe 5 procent do 10 procent i użyj tej liczby we wniosku. Łatwiej jest negocjować, niż wymagać więcej.
Ostrzeżenie
Dokładnie sprawdź wszystkie liczby i zapisy, aby upewnić się, że są dokładne i porozmawiaj z czytelnikiem, czy jest to dyrektor ds. Budżetu, przełożony czy prezes firmy.
