Wprowadzenie propozycji do rady dyrektorów to wstrząsające doświadczenie nawet najbardziej wybitnego przedsiębiorcy. Jednak przy dostatecznym przygotowaniu i praktyce, złożone problemy, a nawet złe wieści mogą być prezentowane w sympatyczny, angażujący sposób. Dzięki kilku prostym krokom prezentacja oferty z pewnością zakończy się sukcesem.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Oprogramowanie do prezentacji komputerowej
-
Przesuń projektor
-
Biała tablica
Burza mózgów kluczowych pomysłów, argumentów i dowodów, które należy uwzględnić w prezentacji. Na początku po prostu zapisz wszystkie pomysły, które przychodzą ci do głowy. Następnie spróbuj zastosować trochę struktury do myśli, znajdź dowody na każdy punkt i uzupełnij pomysły za pomocą argumentów lub przykładów.
Struktura prezentacji na trzy jasne sekcje: wprowadzenie, treść i wnioski. We wstępie podsumuj problem lub zasady, które będą prezentowane w prezentacji, obszary, które omówisz i wnioski, do których doszedłeś. Niech to będzie tak proste, jak to tylko możliwe. W ciele dokładnie omów wszystkie argumenty i spróbuj użyć dowodów lub przyczyn dla każdego podniesionego punktu. Podsumowując, przedstaw krótkie podsumowanie dowodów i dlaczego popiera wnioski, do których doszedłeś.
Skutecznie wykorzystuj technologię. Obrazy, takie jak slajdy, a nawet tablice, mogą być bardzo pomocne w przekazywaniu złożonych pomysłów, ponieważ każdy rozumie inaczej. Bodźce wizualne, takie jak wykresy i wykresy, są nie tylko łatwiejsze do zrozumienia niż wyjaśnienia techniczne, ale czynią prezentację bardziej interesującą. Rada dyrektorów z większym prawdopodobieństwem odpowie pozytywnie na łatwą do wykonania i interesującą prezentację niż na nudną przemowę, jakkolwiek jest dobrze dostarczona.
Wskazówki
-
Poznaj swoje granice. Każdy ma inny styl prezentacji; niektórzy ludzie lepiej wyjaśniają w prosty sposób, podczas gdy inni przodują w obsłudze i interpretacji złożonych danych. Dowiedz się, gdzie jesteś słaby i zorganizuj prezentację w taki sposób, aby grać z twoimi mocnymi stronami.
