Propozycja to napisany dokument, który stwierdza problem i oferuje rozwiązanie. Propozycja jest zazwyczaj przygotowywana w celu uzyskania czegoś, na przykład zadania, promocji lub dotacji. Budżety powinny wyglądać profesjonalnie i być napisane jasno, pozwalając czytelnikowi zrozumieć punkty, które przekazuje autor. Autor wniosku powinien dokładnie przeanalizować temat przed jego przygotowaniem. Różne typy wniosków zawierają te same elementy, w tym wstęp, oświadczenie o potrzebie, opis projektu, budżet, organizację i podsumowanie.
Napisz wstęp. Wprowadzenie do wniosku jest jasnym podsumowaniem celu wniosku. To streszczenie powinno jasno wyjaśniać prośbę autora, podsumowując problem i odpowiedź.
Wyjaśnij problem lub problem. Po wprowadzeniu jest napisane oświadczenie o potrzebie. To stwierdzenie wyraźnie opisuje, na czym polega problem lub problem.
Opisz rozwiązanie projektu. Kolejna część wniosku wyjaśnia czytelnikowi, jaka jest proponowana odpowiedź na problem. Opisuje odpowiedź, cele i strategie planowania. Opisuje również czytelnikowi korzyści, które pojawią się w przypadku projektu. Ta część wniosku powinna jasno wyjaśniać odpowiedź czytelnikowi, aby czytelnik całkowicie zrozumiał treść.
Zarys szczegółów budżetu. Jeśli ta propozycja zostanie napisana w celu uzyskania dotacji na pokrycie projektu, organizacja oferująca grant chce wiedzieć, że jeśli zostanie przyznana dotacja, pieniądze zostaną wydane mądrze. Jeśli ta propozycja dotyczy promocji pracy, firma chce wiedzieć dokładnie, ile ta propozycja będzie kosztować, jeśli zostanie zatwierdzona. Szczegóły budżetu również dowodzą czytelnikowi, że autor dokładnie zbadał wszystkie koszty związane z proponowanym działaniem lub projektem.
Zakończ wniosek. Wniosek powinien podkreślać wszelkie ważne punkty, które autor chce ponownie podkreślić. Zawiera również datę ostatecznego terminu, jeśli dotyczy, i jest podpisana przez osobę lub organizację, która je pisze.